di Sonia Zarino – Marketing & Communication Manager

Attiva da quasi due mesi, la Microarea Community si sta rivelando una piazza virtuale molto frequentata da utenti e partner che si scambiano informazioni e suggerimenti di ogni genere che, come in questo caso, si traducono in progetti di migliorie per il prodotto e concorrono attivamente alla sua evoluzione tecnico-commerciale.   

Tutto è partito dall’osservazione di un utente finale che evidenziava come, nel settore dell’elettronica, i fornitori, non volendo immobilizzare merce (e quindi capitali) in magazzino, rischiando magari l’invenduto, effettuino spesso acquisti di materiali solo dopo aver ricevuto l’ordine dal cliente.

Molto spesso in effetti gli articoli di elettronica sono di importazione ed hanno tempi di consegna quanto mai vari: capita praticamente sempre, a giudizio dell’utente, che ogni singolo articolo, pur facendo parte di uno stesso ordine a fornitore, abbia una data di consegna diversa da quella degli altri.

La proposta dell’utente è stata che sulla maschera “offerte da fornitore” si potesse inserire la data di consegna per ogni singolo articolo. Così facendo, osservava il nostro acuto utente, quando si ricevono le offerte sarebbe possibile memorizzare la data di consegna di ogni singolo articolo, arrivando ad ipotizzare la creazione di un foglio di Excel “auto-aggiornante” grazie all’utilizzo di Magic Documents, dove far confluire tutte le informazioni relative alle date di consegna proposte.

Microarea ha valutato positivamente il suggerimento dell’utente ed ha attivato una procedura che prevede la realizzazione di questa nuova funzionalità, sotto forma di miglioria di prodotto che vedrà la luce in una delle prossime release.

Il tema proposto dal post ha suscitato diversi commenti e un altro utente, osservando che la problematica segnalata nel campo dell’elettronica è molto diffusa anche nel settore meccanico, ha suggerito di inserire l’ulteriore possibilità di legare il prezzo proposto alla data di consegna.

Il processo collaborativo di analisi e di sviluppo condiviso del prodotto sta dando già i suoi frutti, e siamo certi che la Community sarà uno strumento prezioso in questo senso, arricchendo di punti di vista sempre nuovi le prospettive progettuali del nostro prodotto, migliorandone prestazioni e fruibilità in base alle reali necessità degli utenti. 

di Sonia Zarino –   Marketing & Communication Manager

L’energia, si sa, è una voce fondamentale dell’economia, e incide fortemente sul bilancio di aziende e famiglie. Sono di conseguenza molte le imprese commerciali che trattano questo particolare bene e anche per esse i nostri partner hanno sviluppato diverse interessanti soluzioni.

S.I.C. SRL - Servizi Integrati e Consulenze, Partner Platinum Microarea, è attiva da quasi vent’anni nel settore petrolchimico ed ha sviluppato per Mago.net i due applicativi che presentiamo in questo numero.

1) OilGas.Net
E’ un applicativo per Mago.net studiato per la gestione delle aziende  fornitrici di Gas metano e GPL. Con esso infatti è possibile operare su ogni aspetto connesso a questo tipo di aziende, dalla gestione di contratti e contatori alla fatturazione delle letture e delle consegne con autobotti.

La gestione anagrafiche di OilGas.Net è particolarmente completa. L’applicativo presenta molte funzionalità, tra le quali:

• Calcolo quota fissa giornaliera per i giorni di effettivo consumo;
• Gestione degli anni solari e termici per il calcolo del prezzo;
• Calcolo del prezzo in mc partendo da un listino in Giga Joule;
• Gestione sconti personalizzati sui contatori;
• Gestione dell’IVA a scaglioni;
• Modularità e personalizzazione degli anni termici a cura dell’utente;
• Calcolo degli interessi di mora;
• Gestione dei conguagli;
• Gestione dei costi accessori;
• Gestione dei costi di sollecito;
• Letture stimate;
• Esportazione dei contatori da leggere in diversi formati;
• Importazione di letture da palmare e file;
• Statistiche per i prezzi medi di fornitura di gas naturale;
• Dichiarazione di consumo di gas naturale per l’Agenzia delle Dogane.

Caratteristiche tecniche:
Oilgas.Net è stato sviluppato per Mago.net Professional Edition e realizzato con Task Builder Standard – le base dati supportate sono MSDE, SQL Server e Oracle.

La prima release di Mago.net con cui è compatibile è la 2.12 ed è prevista la compatibilità con le versioni successive.

La configurazione minima di Mago.net necessaria per il funzionamento è composta dai moduli Server, Contabilità Generale, Magazzino, Vendite. E’ disponibile il manuale cartaceo.

2) Oilsys.Net
E’ un applicativo per Mago.net che si propone di offrire una risposta completa alle PMI attive nel settore petrolchimico e che vogliono un programma capace di gestire, in modo integrato, gli aspetti fiscali, commerciali e contabili legati alla gestione dei depositi e alla commercializzazione dei prodotti petroliferi e chimici (liquidi e confezionati).

La struttura del programma e la gestione dati ne consente l’integrazione con altri pacchetti specialistici come la gestione dei distributori stradali, la gestione calore o anche dei sistemi di pesatura elettronica e le letture dei contatori.

Tra le molteplici funzionalità di Olisys.Net ricordiamo:
• Telematizzazione delle accise e creazione flat file
• Gestione multideposito e multicommittente
• Gestione Autisti e Mezzi di trasporto e Trasportatori
• Controllo ADR e date libretto e revisione
• Controllo portate automezzi
• Prodotti commerciali con definizione posizioni fiscali e destinazioni d’uso
• Gestione diciture prodotti per ogni tipo documento di accompagnamento
• Conversioni densità tramite tabelle ASTM precaricate
• Relazioni unità di misura configurabili a libera scelta
• DAS, DAS non scorta merce, distinte DAS, XABD , XAB, cartellino contatore
• Consegne multiple con DAS collettivo e distinta DAS collettiva

Vi sono anche diversi moduli opzionali:
• Gestione trasporti
• Controllo di gestione
• Gestione verbali accertamento
• Gestione depositi fiscali e/o costieri

Il software può inoltre importare dati da stazioni di servizio per fatturazione clienti e collegarsi a pese elettroniche per acquisite i dati in automatico.

L’applicativo è completamente integrato con Mago.net di cui ha adottato l’interfaccia per offrire all’utilizzatore un ambiente di lavoro ancora più confortevole e semplice, grazie all’uniformità operativa dei vari moduli funzionali.

Oilsys.Net opera al meglio con una configurazione di Mago.net “Small Business Package” e database MS SQL Server. Nel caso si abbiano particolari esigenze nella gestione del ciclo attivo la configurazione di Mago.net consigliata è quella “Trade Package”.

Caratteristiche tecniche:
Oilsys.Net per Mago.net è stato realizzato utilizzando Task Builder Standard. Le basi dati supportate sono MSDE, SQL Server e Oracle.

La prima release di Mago.net con cui è compatibile è la 2.10.4 ed è prevista la compatibilità con le versioni successive.

La configurazione minima di Mago.net necessaria per il funzionamento è composta dai moduli Server, Contabilità Generale, Magazzino, Vendite. E’ disponibile il manuale cartaceo.

Per ulteriori informazioni, telefona al nostro numero verde 800012573 oppure visita il nostro sito www.microarea.it

di Giuseppina Sperico –  ERP Logistics Team Manager

Può capitare che nel corso dell’anno le merci giacenti in magazzino siano soggette a rivalutazioni, in positivo o in negativo, che se non accuratamente contabilizzate rischiano di “falsare” notevolmente i dati di bilancio. Con Mago.net è possibile effettuare una analisi ed eventualmente rivalutare le merci stesse.

Un articolo del Sole 24 ORE del 12 febbraio u.s. intitola “Le rimanenze al Lifo rischiano la svalutazione – Le conseguenze del last in, first out sul magazzino”.  In effetti il 2008 è stato un anno molto particolare, dopo un lungo periodo di aumenti di prezzo delle materie prime, il secondo semestre ha visto una forte contrazione, si pensi ad esempio al rame calato di quasi il 60% o all’acciaio calato di circa il 70%. Con prezzi altamente instabili un diverso metodo di valutazione del magazzino può portare diversi effetti sul bilancio.
Qualora si sia optato per il Lifo a scatti annuali il comma 5 dell’art. 92 stabilisce che se il valore unitario medio dei beni dovesse essere superiore al valore normale medio dei beni nell’ultimo mese d’esercizio è necessario svalutare fiscalmente le rimanenze in modo da ottenere un valore non superiore a quello di mercato.
Mago.net ha la risposta anche per questo, infatti, forse non tutti sanno che grazie alla procedura Rivalutazione annuale Lifo/Fifo è possibile selezionare gli articoli che si intende svalutare e per ciascuno di essi è possibile indicare il Valore Unitario da applicare in modo da portarlo al suo corretto valore di mercato.
Per avere maggiori dettagli sulla procedura Rivalutazione annuale Lifo rivolgiti come sempre al tuo Rivenditore di riferimento ed inoltre, se hai sottoscritto il servizio MLU/MSU puoi seguire il corso gratuito Mago.net PRO – Il Magazzino, lezione Aggiornamenti release, Release 2.5.