di Gaia Bombonato

“…ma questa è magia!” …con pochi passaggi potrai chiudere velocemente le partite dei tuoi clienti e fornitori!  

Le imprese che presentano un parco clienti e fornitori molto numeroso spesso trovano difficoltà nel gestire in modo ottimale i propri partitari con il rischio di commettere errori in sede di chiusura del cliente o fornitore. Questo comporta che le aziende debbano impiegare tempo e risorse nel verificare quali incassi o pagamenti debbano ancora essere realizzati e quali siano già stati realizzati ma non è ancora stata effettuata la registrazione in contabilità.   

Mago.net attraverso le sue procedure automatiche facilita le imprese nel gestire correttamente il partitario clienti e fornitori, consentendo di mantenere sempre sotto controllo la propria situazione creditoria e debitoria e favorendo l’innalzamento dell’efficienza aziendale complessiva.

Tutti sanno che Mago.net tra le sue molteplici funzionalità prevede la possibilità in sede di registrazione di un incasso o pagamento di chiudere simultaneamente la partita cliente o fornitore attraverso l’utilizzo del saldaconto…ma forse non tutti sanno che è anche prevista una procedura automatica per consentire di chiudere massivamente le partite dei propri clienti o fornitori.

“…ogni azienda ha il suo modus operandi”

La procedura di chiusura clienti/fornitori si adatta facilmente alle diverse necessità aziendali in quanto consente di selezionare il tipo di chiusura che si intende adottare scegliendo tra chiusura normale o per abbuono, il tipo di pagamento che si vuole venga proposto sulle rate di chiusura nonché il conto di contropartita da utilizzare nella registrazione contabile. 

Ma i vantaggi offerti da Mago.net  non si esauriscono qui…la procedura di chiusura partite cliente/fornitore, attraverso semplici filtri e selezioni, permette infatti di estrarre in modo puntuale le rate ancora aperte, consentendone la chiusura e la registrazione in contabilità in modo automatico riducendo i rischi di errore e il tempo impiegato per l’esecuzione. 

Per maggiori dettagli puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento o consultare le informazioni contenute all’interno del nostro Microarea Help & Information Center. 

di Patrizia Benelli

ERP Financial Project & Product Manager

Continuiamo ad esplorare le potenzialità di Mago.net.

Un aspetto della crisi economica che raramente viene analizzato dai mass media, è quello dei ritardi nei pagamenti, soprattutto da parte della pubblica amministrazione. Questo problema è largamente diffuso in tutta Europa, specialmente in Italia, e può influenzare negativamente la situazione finanziaria delle piccole e medie imprese creando un circolo vizioso.

Il Parlamento Europeo ha recentemente approvato la proposta di Direttiva che prevede l’armonizzazione del termine massimo di pagamento a 30 giorni, sia per i rapporti contrattuali tra privati e pubblica amministrazione che per i rapporti contrattuali tra privati, nonché l’introduzione di importanti sanzioni finanziarie nel caso di ritardato pagamento.  E’ notizia di questi giorni che per la pubblica amministrazione il termine massimo sarà fissato in 60 giorni oltre i quali saranno calcolati gli interessi al tasso dell’8%.

Sappiamo però che i tempi di approvazione e attuazione delle direttive europee sono sempre molto lunghi per cui come possono le piccole e medie imprese rimediare alle carenze di liquidità?

In questa rubrica avevamo già dato alcuni consigli: analizzare l’anzianità del credito per poter decidere eventuali azioni correttive e inviare solleciti di pagamento personalizzati ai clienti.

Tutti sanno che quando manca liquidità ci si rivolge alle banche per l’apertura di un finanziamento, ma forse non tutti conoscono i vantaggi di uno strumento come il factoring, che può soddisfare non solo il fabbisogno finanziario, ma anche quello gestionale (amministrazione del credito fino alla riscossione e al recupero) e quello di garanzia (quando il factor si assume il rischio di insolvenza del debitore).

Mago.net ha ora un nuovo tipo di pagamento che identifica le rate destinate a essere cedute alla società di Factoring e una gestione del factoring completa che agevola la registrazione di tutte le operazioni contabili.

Puoi scoprire le potenzialità del factoring attraverso il nuovo video dimostrativo Il factoring con Mago.net.

Trovi questa nuova funzionalità a partire dalla rel. 3.1 di Mago.net  Professional. Ricorda che puoi aggiornare il tuo Mago.net  solo se hai sottoscritto il servizio M.L.U.

Per approfondire questo argomento puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento o consultare la Reference Guide all'interno del nuovo Help Center di Mago.NET. 

di Patrizia Benelli

ERP Financial Project & Product Manager

Le carenze di liquidità derivano spesso da crediti non riscossi: prima di ricorrere alle società di recupero dei crediti o addirittura all’avvocato perché non sfruttare le funzionalità presenti in Mago.net?

Una puntuale analisi del credito permette di capire la situazione dei propri crediti e pianificare politiche di recupero, necessarie soprattutto se si è in carenza di liquidità.

A volte può essere necessario rivolgersi a consulenti esterni specializzati nel recupero dei crediti ed in alcuni casi estremi anche affidare l’incarico ad un avvocato, ma prima di tutto è bene inviare una lettera di sollecito per ricordare i debiti pendenti invitando il proprio cliente a saldare al più presto.

Forse non tutti sanno che Mago.net offre la possibilità di stampare lettere di sollecito personalizzate da inviare, anche via mail, ai propri debitori direttamente dall’estratto conto clienti.

Fondamentale è l’impostazione del numero di livelli di sollecito che si desiderano gestire per poter abbinare a ciascun livello un testo conclusivo personalizzato.

Se si decide di automatizzare l’invio delle lettere di sollecito a tutti i clienti può essere utile definire una soglia al di sotto della quale l’invio non deve essere effettuato.

La situazione dei solleciti inviati è sempre sotto controllo perché su ciascun cliente è presente la data dell’ultimo invio, il livello di sollecito raggiunto e anche quante volte si è raggiunto il livello massimo.

Grazie a queste informazioni Mago.net è in grado di sapere al successivo invio se è necessario ripartire dal primo livello di sollecito perché sono state incassate tutte le partite sollecitate in precedenza oppure, in caso contrario, se aumentare il livello di sollecito.

Se occorre l’estratto conto può essere stampato considerando anche eventuali debiti nei confronti del destinatario, qualora il cliente sia anche fornitore e sia presente un collegamento fra le due entità.

Per approfondire le potenzialità di questa funzione puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento. Inoltre, se hai aderito al nostro servizio M.L.U. puoi seguire la lezione Solleciti di pagamento presente nel corso e-learning NON EXISTING PAGEMago.net - Partitario.

di Patrizia Benelli

ERP Financial Project & Product Manager

Il saldaconto di Mago.net è uno strumento molto potente e versatile al punto di consentire l’inserimento automatico di un acconto per eccedenza in alternativa alla generazione di un arrotondamento.

Tutti sanno che il saldaconto di Mago.net consente di pagare/incassare parzialmente le rate ma anche di registrare abbuoni o arrotondamenti qualora l’importo incassato sia inferiore o superiore.

In particolare ogni qual volta si incassa o si paga una cifra superiore a quella dovuta il programma considera la differenza come un arrotondamento indipendentemente dallo scostamento.

Forse non tutti sanno che in alternativa alla generazione della riga di arrotondamento è possibile considerare l’eccedenza come una nuova partita di acconto da chiudere alla successiva emissione/ricezione della fattura.

Per ottenere la generazione dell’acconto per eccedenza è necessario configurare opportunamente i parametri delle partite, dove è anche possibile definire l’importo minimo per la generazione dell’acconto separatamente, per incassi e/o pagamenti.

Per approfondire tutte le potenzialità del saldaconto e degli acconti per eccedenza puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento. Inoltre, se hai aderito al nostro servizio M.L.U. puoi seguire il corso e-learning NON EXISTING PAGEMago.net - Saldaconto ed in particolare la lezione sulle Eccedenze.