Tips and Tricks

di Raffaella Bardi

Devi gestire tanti documenti in divisa estera? Una speciale procedura ti consente di interagire con il Web per aggiornare in automatico i fixing giornalieri nel tuo database aziendale.  

Coloro che operano quotidianamente con l'estero hanno l'esigenza non solo di registrare i documenti nella loro divisa, ma anche di calcolarne il controvalore nella divisa base aziendale sulla base di un dato fixing, che può essere inserito manualmente ogni volta nei documenti oppure può essere suggerito dal programma. Inoltre in fase di incasso o pagamento (anche parziale) delle partite in divisa è necessario applicare il fixing corretto al fine di calcolare la differenza cambi da imputare in bilancio.

Una gestione manuale dei fixing comporta l'inserimento manuale del fixing da utilizzare in tutti i documenti e prime note in divisa. La gestione automatica dei fixing comporta invece l'inserimento del fixing giornaliero soltanto all'interno della divisa base nella tabella Divise, e consente al programma di suggerire il fixing in automatico nei vari documenti e prime note sulla base delle date registrate.

L'Aggiornamento fixing dal Web è una speciale procedura che consente di scaricare i fixing direttamente dal sito della Banca d'Italia, della Banca Centrale Europea o di una delle banche nazionali europee che forniscono questo tipo di servizio, e di aggiornare i fixing delle divise estere utilizzate rispetto alla divisa base per il giorno selezionato.

Grazie a questo sistema l’utente non deve più preoccuparsi di cercare il valore dei fixing per aggiornare la tabella divise, in quanto ora è la procedura a farlo per lui, anche in maniera totalmente autonoma se si utilizza lo Scheduler per programmarne l’esecuzione automatica.

Per maggiori dettagli puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento o consultare il nostro Microarea Help & Information Center.