Tips and Tricks

di Patrizia Benelli

Le anagrafiche, clienti e fornitori ma anche contatti, sono la più importante fonte di informazioni e rappresentano un patrimonio per l’azienda.

La corretta e completa compilazione delle anagrafiche è fondamentale non solo per gestire al meglio i rapporti commerciali, ma anche per consentire analisi dati utili all’incremento del business.

Spesso chi inserisce le anagrafiche non ha sufficiente tempo o non dedica particolare attenzione alla loro compilazione: la scarsa accuratezza può causare disguidi, perdite di tempo e quindi aumento di costi.

Addirittura la qualità scadente e l’obsolescenza dei dati anagrafici può impedire analisi commerciali e di marketing che sarebbero utili allo sviluppo del business.

Ad esempio se non si compila correttamente l’indirizzo di spedizione si può determinare un errore o un ritardo nella consegna, oppure un’errata valutazione del fatturato suddiviso nel territorio.

La normalizzazione dell’indirizzo è quindi fondamentale:  può non essere sufficiente imporre delle regole di compilazione, che difficilmente poi vengono rispettate, mentre può essere importante utilizzare uno strumento di validazione.

Tutti sanno che… in Mago.net dall’indirizzo ci si collega direttamente alla mappa di Google con un semplice click, chiaramente solo se l’indirizzo è completo e più o meno corretto.

Ma forse non tutti sanno che… si può effettuare una ricerca e una validazione dell’indirizzo utilizzando la funzione cerca indirizzo che, collegandosi alle mappe di Google, presenta l’indirizzo corretto o, nel caso di insufficienti informazioni in anagrafica, propone la scelta fra vari indirizzi. Inoltre, scegliendo e confermando l’indirizzo proposto, si ottiene la compilazione automatica anche della città, regione, provincia e CAP, tutti dati utili per eventuali analisi di geomarketing.

Ma non solo… dalla rel. 3.6 Mago.net include le coordinate GPS e con l’importazione dell’indirizzo si acquisiscono anche latitudine e longitudine, informazioni utili per chi ha necessità di interfacciarsi a sistemi di navigazione, ad esempio per gestire itinerari di consegna.

Mago.net ti aiuta a trovare la strada giusta anche per raggiungere i tuoi clienti, fornitori e contatti: l'integrazione con Google migliora la qualità del tuo lavoro, tutti i giorni.