di Gaia Bombonato

“…ma questa è magia!” …con pochi passaggi potrai chiudere velocemente le partite dei tuoi clienti e fornitori!  

Le imprese che presentano un parco clienti e fornitori molto numeroso spesso trovano difficoltà nel gestire in modo ottimale i propri partitari con il rischio di commettere errori in sede di chiusura del cliente o fornitore. Questo comporta che le aziende debbano impiegare tempo e risorse nel verificare quali incassi o pagamenti debbano ancora essere realizzati e quali siano già stati realizzati ma non è ancora stata effettuata la registrazione in contabilità.   

Mago.net attraverso le sue procedure automatiche facilita le imprese nel gestire correttamente il partitario clienti e fornitori, consentendo di mantenere sempre sotto controllo la propria situazione creditoria e debitoria e favorendo l’innalzamento dell’efficienza aziendale complessiva.

Tutti sanno che Mago.net tra le sue molteplici funzionalità prevede la possibilità in sede di registrazione di un incasso o pagamento di chiudere simultaneamente la partita cliente o fornitore attraverso l’utilizzo del saldaconto…ma forse non tutti sanno che è anche prevista una procedura automatica per consentire di chiudere massivamente le partite dei propri clienti o fornitori.

“…ogni azienda ha il suo modus operandi”

La procedura di chiusura clienti/fornitori si adatta facilmente alle diverse necessità aziendali in quanto consente di selezionare il tipo di chiusura che si intende adottare scegliendo tra chiusura normale o per abbuono, il tipo di pagamento che si vuole venga proposto sulle rate di chiusura nonché il conto di contropartita da utilizzare nella registrazione contabile. 

Ma i vantaggi offerti da Mago.net  non si esauriscono qui…la procedura di chiusura partite cliente/fornitore, attraverso semplici filtri e selezioni, permette infatti di estrarre in modo puntuale le rate ancora aperte, consentendone la chiusura e la registrazione in contabilità in modo automatico riducendo i rischi di errore e il tempo impiegato per l’esecuzione. 

Per maggiori dettagli puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento o consultare le informazioni contenute all’interno del nostro Microarea Help & Information Center. 

di Gaia Bombonato

..ad ognuno il suo… modello di lettera! Mago.net ti aiuta a gestire le comunicazioni con i tuoi clienti e fornitori in modo efficiente e senza perdere tempo.  

L’invio di comunicazioni e lettere circolari a clienti e fornitori può risultare un processo lungo e noioso!

In una realtà sociale ed economica come quella odierna in cui il fattore di successo risiede nella capacità di “giocare d’anticipo” rispetto al mercato, la possibilità di ottimizzare le proprie risorse e rendere i processi aziendali maggiormente snelli ed efficaci rappresenta un’opportunità che tutte le imprese dovrebbero saper cogliere. 

Con Mago.net questo è possibile in quanto consente alle imprese di focalizzare maggiormente le risorse sul proprio core business fornendo un valido ed efficace supporto nella gestione automatizzata del processo di invio di lettere circolari a clienti e fornitori, favorendo un notevole risparmio di tempo e risorse e minimizzando gli sprechi.  

Inoltre,  è possibile utilizzare modelli di lettera specifici attraverso la predisposizione di un file di testo, il cui contenuto è predefinito dall’utente, da poter inviare a tutti o a un gruppo di clienti e fornitori. Ma non solo! Con Mago.net è possibile stampare in allegato alle lettere circolari le relative Ricevute di ritorno e realizzare contemporaneamente le etichette con l’indirizzo dei clienti e/o fornitori selezionati. 

“..quando è stata l’ultima volta che ho inviato la lettera al mio cliente/fornitore?”

Con Mago.net, oltre ai vantaggi legati all’automazione della procedura di invio delle lettere circolari, è anche possibile tenere memoria delle comunicazioni  effettuate ai propri clienti e fornitori: eseguendo la procedura di Stampa Lettere Circolari le anagrafiche di clienti e fornitori vengono automaticamente aggiornate  attraverso il riporto del modello di lettera utilizzato, dello stato di stampa e della relativa data di stampa. 

Tutti sanno che Mago.net attraverso Mail Connector consente di fruire agevolmente e in modo flessibile ai servizi di posta elettronica..ma forse non tutti sanno che…Mago.net è anche perfettamente integrato con il servizio di postalizzazione PostaLite di Zucchetti che consente di gestire in modo semplice, rapido ed efficace le comunicazioni e la corrispondenza verso clienti e fornitori, scegliendo tra diverse opzioni di invio e di stampa a seconda delle esigenze da soddisfare.

Per maggiori dettagli puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento o consultare le informazioni contenute all’interno del nostro Microarea Help & Information Center. 

di Patrizia Benelli

Le anagrafiche, clienti e fornitori ma anche contatti, sono la più importante fonte di informazioni e rappresentano un patrimonio per l’azienda.

La corretta e completa compilazione delle anagrafiche è fondamentale non solo per gestire al meglio i rapporti commerciali, ma anche per consentire analisi dati utili all’incremento del business.

Spesso chi inserisce le anagrafiche non ha sufficiente tempo o non dedica particolare attenzione alla loro compilazione: la scarsa accuratezza può causare disguidi, perdite di tempo e quindi aumento di costi.

Addirittura la qualità scadente e l’obsolescenza dei dati anagrafici può impedire analisi commerciali e di marketing che sarebbero utili allo sviluppo del business.

Ad esempio se non si compila correttamente l’indirizzo di spedizione si può determinare un errore o un ritardo nella consegna, oppure un’errata valutazione del fatturato suddiviso nel territorio.

La normalizzazione dell’indirizzo è quindi fondamentale:  può non essere sufficiente imporre delle regole di compilazione, che difficilmente poi vengono rispettate, mentre può essere importante utilizzare uno strumento di validazione.

Tutti sanno che… in Mago.net dall’indirizzo ci si collega direttamente alla mappa di Google con un semplice click, chiaramente solo se l’indirizzo è completo e più o meno corretto.

Ma forse non tutti sanno che… si può effettuare una ricerca e una validazione dell’indirizzo utilizzando la funzione cerca indirizzo che, collegandosi alle mappe di Google, presenta l’indirizzo corretto o, nel caso di insufficienti informazioni in anagrafica, propone la scelta fra vari indirizzi. Inoltre, scegliendo e confermando l’indirizzo proposto, si ottiene la compilazione automatica anche della città, regione, provincia e CAP, tutti dati utili per eventuali analisi di geomarketing.

Ma non solo… dalla rel. 3.6 Mago.net include le coordinate GPS e con l’importazione dell’indirizzo si acquisiscono anche latitudine e longitudine, informazioni utili per chi ha necessità di interfacciarsi a sistemi di navigazione, ad esempio per gestire itinerari di consegna.

Mago.net ti aiuta a trovare la strada giusta anche per raggiungere i tuoi clienti, fornitori e contatti: l'integrazione con Google migliora la qualità del tuo lavoro, tutti i giorni.