Tips and Tricks

di Gaia Bombonato

..ad ognuno il suo… modello di lettera! Mago.net ti aiuta a gestire le comunicazioni con i tuoi clienti e fornitori in modo efficiente e senza perdere tempo.  

L’invio di comunicazioni e lettere circolari a clienti e fornitori può risultare un processo lungo e noioso!

In una realtà sociale ed economica come quella odierna in cui il fattore di successo risiede nella capacità di “giocare d’anticipo” rispetto al mercato, la possibilità di ottimizzare le proprie risorse e rendere i processi aziendali maggiormente snelli ed efficaci rappresenta un’opportunità che tutte le imprese dovrebbero saper cogliere. 

Con Mago.net questo è possibile in quanto consente alle imprese di focalizzare maggiormente le risorse sul proprio core business fornendo un valido ed efficace supporto nella gestione automatizzata del processo di invio di lettere circolari a clienti e fornitori, favorendo un notevole risparmio di tempo e risorse e minimizzando gli sprechi.  

Inoltre,  è possibile utilizzare modelli di lettera specifici attraverso la predisposizione di un file di testo, il cui contenuto è predefinito dall’utente, da poter inviare a tutti o a un gruppo di clienti e fornitori. Ma non solo! Con Mago.net è possibile stampare in allegato alle lettere circolari le relative Ricevute di ritorno e realizzare contemporaneamente le etichette con l’indirizzo dei clienti e/o fornitori selezionati. 

“..quando è stata l’ultima volta che ho inviato la lettera al mio cliente/fornitore?”

Con Mago.net, oltre ai vantaggi legati all’automazione della procedura di invio delle lettere circolari, è anche possibile tenere memoria delle comunicazioni  effettuate ai propri clienti e fornitori: eseguendo la procedura di Stampa Lettere Circolari le anagrafiche di clienti e fornitori vengono automaticamente aggiornate  attraverso il riporto del modello di lettera utilizzato, dello stato di stampa e della relativa data di stampa. 

Tutti sanno che Mago.net attraverso Mail Connector consente di fruire agevolmente e in modo flessibile ai servizi di posta elettronica..ma forse non tutti sanno che…Mago.net è anche perfettamente integrato con il servizio di postalizzazione PostaLite di Zucchetti che consente di gestire in modo semplice, rapido ed efficace le comunicazioni e la corrispondenza verso clienti e fornitori, scegliendo tra diverse opzioni di invio e di stampa a seconda delle esigenze da soddisfare.

Per maggiori dettagli puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento o consultare le informazioni contenute all’interno del nostro Microarea Help & Information Center