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La crisi economica mondiale costringe le PMI a rivedere gli obbiettivi e di conseguenza anche i processi aziendali in funzione dei rapidi cambiamenti.
La contabilità analitica, detta anche industriale o direzionale, è lo strumento fondamentale per attuare il cosiddetto “controllo di gestione”, indispensabile per pianificare e programmare le strategie aziendali. Gli imprenditori delle PMI sono coscienti che analizzare i fatti aziendali dai dati della contabilità generale, ad esempio dal bilancio, può essere riduttivo, ma d’altra parte sanno che investire nella contabilità analitica può essere impegnativo in termini di risorse. Ora più che mai, per affrontare questo periodo incerto, si deve investire nel controllo di gestione inteso come processo di miglioramento delle strategie aziendali e non esclusivamente come verifica dei costi.
La Contabilità Analitica di Mago.net può essere il primo passo per dare una svolta alla propria attività aziendale e migliorare le performance. Questo modulo infatti offre una soluzione semplice, completa e flessibile per monitorare i fatti aziendali che hanno una rilevanza economica.
Coloro che utilizzano già questo modulo sanno che, una volta superata la fase iniziale di impostazione del metodo di lavoro, cioè la definizione dei centri di costo e dei modelli di ripartizione associati ai conti analitici, i movimenti analitici di consuntivo possono essere generati automaticamente dai documenti di vendita/acquisto, dai movimenti contabili, dagli ammortamenti e anche dai movimenti di magazzino.
Affinché si possa parlare di controllo di gestione occorre poter analizzare gli scostamenti fra budget e consuntivi, pertanto l’analisi del consuntivo da sola non è sufficiente. Fondamentale è quindi l’inserimento dei movimenti analitici di preventivo che possono essere ricopiati dall’anno precedente oppure inseriti manualmente per ciascun conto analitico.
Forse non tutti sanno che… l’inserimento manuale del movimento di preventivo è agevolato dalla funzione di generazione righe che consente di ripartire l’importo in proporzione mensile, trimestrale o semestrale. Ciò consente di sfruttare i numerosi report che analizzano mensilmente gli scostamenti.
Per approfondire questo argomento puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento. Inoltre, se hai aderito al nostro servizio M.L.U. puoi seguire la lezione 5 del corso Mago.net – La Contabilità Analitica, che include anche una simulazione su questa particolare funzione, oppure consultare il Microarea Help & Information Center.
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