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Tra le molteplici funzionalità di Mago.net, ciclo attivo e passivo occupano indubbiamente un posto di primo piano; sono gestiti permettendo all'utente un facile monitoraggio dell'iter di ogni singolo ordine attraverso controlli di conformità e di coerenza delle informazioni.
Vendite
E’ possibile emettere documenti quali DDT,
fatture (anche accompagnatorie), note di credito, ricevute fiscali, ecc. La
gestione in valuta e lo scadenzario sono perfettamente integrati. Le politiche
prezzi e sconti sono completamente parametrizzabili da parte dell’utente e
prevedono varie tipologie, tra cui il prezzo base dell’articolo, il tipico del
cliente dell’articolo, il listino, il margine sul costo, ecc. Semplici procedure
guidate permettono la generazione automatica dei documenti.
Le funzioni di
copia documenti e di importazioni di file di articoli semplificano e velocizzano
le operazioni di inserimento dei dati.
Acquisti
Il modulo è preposto alla gestione e al
controllo della merce in arrivo e dei documenti relativi (bolle di carico,
fatture, ecc.). Nelle bolle di carico è possibile indicare la non conformità
della merce e generare in automatico i documenti di reso. In fase di
registrazione dei documenti è disponibile una procedura di controllo congruenza
dati per verificare eventuali discordanze. Tramite la registrazione delle
fatture di oneri accessori è possibile collegarsi al movimento di carico della
merce per aumentarne il suo valore a magazzino. Il calcolo automatico del lead
time permette di pianificare correttamente gli acquisti, sulla base dei tempi
medi di consegna dei fornitori.
Lotti e Matricole
Sono gestite le problematiche di
scadenza e di rintracciabilità dei lotti relative alla gestione della qualità.
In fase di acquisto è possibile generare automaticamente un codice lotto
contenente la data di scadenza e informazioni di carico, o indicare il numero
del lotto fornitore. Sono presenti numerose funzioni di controllo e altre quali
la stampa delle etichette di carico per merce in arrivo, eseguibile anche
utilizzando il codice a barre.
Ordini Clienti
Sono gestite le offerte a clienti anche
potenziali e gli ordini da clienti acquisiti. Gli articoli possono essere
selezionati attraverso diversi criteri di ricerca, tra cui anche la codifica del
cliente. I prezzi sono automaticamente attribuiti sia nelle offerte che negli
ordini, basandosi sulle politiche prezzi definite dall’utente. Il modulo
permette di conoscere rapidamente il portafoglio ordini e di pianificare le
consegne.
Ordini Fornitori
Sono gestite le offerte da fornitori
potenziali e gli ordini a fornitori. Il modulo è stato pensato per rendere
semplice e veloce la compilazione degli ordini a fornitori. E’ possibile creare
gli ordini a fornitori importando ordini da clienti o generarli in automatico
attraverso una procedura semplice e guidata, in grado di analizzare sia gli
ordini da clienti che eventuali sottoscorte di magazzino. In assenza del modulo
Acquisti è possibile evadere gli ordini a fornitori, generando tramite
un’apposita procedura la registrazione dei movimenti di magazzino.
RAEE
Il modulo gestisce il contributo opzionale richiesto
al consumatore per l’attività di raccolta e trattamento dei Rifiuti per
Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche. Il produttore di apparecchiature
elettroniche addebita nelle fatture di vendita di nuovi prodotti una quota dei
costi sostenuti per la raccolta e lo smaltimento dei RAEE.
Conai
Il modulo gestisce il contributo CONAI per
produttori ed importatori di imballaggi. Comprende il calcolo del contributo in
fattura, l’associazione automatica ai prodotti e le dichiarazioni a corredo.
Report
Tutti i moduli di Mago.net sono dotati di numerosi
report personalizzabili per avere sempre sotto controllo i dati di tutta
l’azienda.
Nel modulo Ordini Fornitori, ad esempio, ve ne sono che consentono
di vedere il portafoglio ordini a fornitore, le consegne da ricevere, l’ordinato
per articolo e fornitore. Nel modulo Ordini Clienti vi sono report che
consentono di controllare rapidamente l’ordinato e i quantitativi da consegnare
per cliente e per articolo. Questi non sono che alcuni esempi, poichè in ogni
modulo sono pronti all’uso decine di report di vario tipo.
Per finire, alcune testimonianze di utenti soddisfatti delle funzionalità di
Mago.net:
“I ritmi sempre più elevati dal momento dell’ordine a quello
della consegna ci hanno imposto di migliorare il nostro ciclo attivo e
produttivo, e Mago.net ci è stato di grande aiuto per tenere il passo con
successo."
(Matteo Fontana, Resp. Produzione Dea System srl)
“Avere sotto gli occhi il trend di vendita dei prodotti aiuta a capire su
quali puntare e quali invece lasciar perdere, e questo per un imprenditore è
davvero fondamentale. Mago.net, grazie alla sua ampia reportistica, così
personalizzabile e adattabile alle nostre esigenze, si è rivelato davvero di
grande aiuto per monitorare costantemente i parametri che legano le vendite alla
produzione, dando all’azienda ancora più flessibilità ed aumentandone così la
competitività.” (Raffaele Maretto, Titolare Maretto Marflex)
“Mago.net ci ha consentito di poter gestire in modo potenziato, e
attraverso il medesimo strumento, le relazioni con clienti, partner e fornitori.
Mago.net ha contribuito inoltre allo sviluppo di un’ottica maggiormente ‘service
oriented’, rafforzando un modello aziendale improntato alla creazione di un
network esteso, sempre più flessibile e integrato” (Andrea Bettiato, Unox
spa)
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