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di Sonia Zarino
Mago.net si è fatto ben presto conoscere ed apprezzare anche fuori dei confini italiani, grazie al suo multilinguismo e alla localizzazione in diversi Paesi europei. La sua flessibilità e il rapporto qualità-prezzo lo hanno subito reso competitivo con gestionali locali ma anche con player di livello internazionale, come vedremo nel caso di successo di seguito illustrato
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Freestyle Ltd. produce e commercializza da circa 10 anni una vasta gamma di prodotti per la cura della persona e della casa. Ha sede nel Regno Unito e possiede inoltre delle filiali in Ungheria ed in Turchia. I prodotti vengono commercializzati tramite distributori locali in più di 25 Paesi nel mondo.
Specializzata in prodotti spray di vario genere (deodoranti, lacche, gel per capelli, ecc.), Freestyle produce anche dopobarba, creme di bellezza, shampoo e bagnoschiuma. Nello stabilimento di Budapest lavorano circa 15 persone dando origine ad un fatturato annuo che si aggira sui 4 milioni di euro.
Le esigenze
Freestyle Ltd è un’azienda di successo, leader di mercato in patria e all’estero, che tuttavia non si è accontentata dei risultati ottenuti. Ben consapevoli di quanto il mercato, ormai globalizzato, sia competitivo e in rapido mutamento, i manager dell’azienda hanno deciso di dotarsi di strumenti IT in grado di supportare le strategie per migliorare prodotti e politiche commerciali e contrastare efficacemente gli attacchi della concorrenza.
Non hanno cercato quindi un software esclusivamente adibito alla gestione amministrativa e produttiva dell’azienda, poiché hanno compreso le potenzialità insite nell’utilizzare i dati immagazzinati nel database per analizzare tendenze e studiare nuove e vincenti strategie di business.
L’esigenza poi di dialogare con le sedi in varie nazioni, consigliava l’uso di un software multilingua, in grado di tradurre con esattezza i termini tecnici tipici del linguaggio gestionale.
La soluzione
Mago.net, scelto dopo un accurata e approfondita software selection, è subito apparso in linea con questi requisiti. Altri fattori chiave nella scelta del gestionale sono stati inoltre la modularità, la flessibilità, l’apertura verso altri programmi (Office, in primis): tutti requisiti posseduti da Mago.net al massimo grado.
Introdotto sia nella sede inglese, sia nelle due filiali estere a partire dall’autunno del 2005, Mago.net ha subito dato prova di una estrema adattabilità alle legislazioni dei diversi paesi, integrandosi inoltre con i sistemi locali. ITWare, Centro di Competenza Microarea con sede a Budapest, ha seguito le fasi dell’adozione del nuovo software con piena soddisfazione del cliente, come testimoniano le parole di Marta Galambos, responsabile IT di Freestyle: “ITWare ha saputo rispondere alle nostre esigenze con competenza e disponibilità, e Mago.net si è rivelato un prodotto davvero molto adattabile alle nostre esigenze ed in grado di realizzare i nostri progetti in modo del tutto soddisfacente”.
Le richieste di personalizzazioni rivolte da Freestyle a ITWare sono state numerose, e a tutte si è trovata una soluzione. Il percorso non è tuttavia terminato, in quanto il progetto di Freestyle è quello di modificare il proprio sistema IT in funzione delle necessità che si presenteranno in futuro. Mago.net è pensato anche per questo: la sua struttura modulare consente di adeguarlo ai mutamenti che sempre caratterizzano l’evoluzione di un’azienda di successo, proteggendo nel contempo gli investimenti fatti in passato.
I vantaggi
Usando Mago.net, è la valutazione di Marta Galambos, il tempo dedicato alla pura gestione amministrativa è notevolmente diminuito: dal nuovo sistema hanno tratto beneficio soprattutto le usuali attività connesse con l’evasione degli ordini e degli acquisti, e anche gli approvvigionamenti degli stock di magazzino sono adesso gestiti in modo rapido e preciso. L’unificazione dei diversi flussi di informazioni ha reso molto più efficiente il ciclo attivo e tra gli effetti immediati si è riscontrata l’accresciuta soddisfazione sia da parte dei clienti sia da parte degli addetti commerciali di Freestyle. Un'altra importante conseguenza della razionalizzazione delle attività connesse con il ciclo attivo è stata l’accresciuta capacità di risposta agli ordinativi e quindi un aumento del cash-flow. Poter rispondere rapidamente alle esigenze dei propri clienti è molto importante in un settore che risente per molti prodotti (creme, deodoranti, insetticidi…) delle stagionalità presenti nei vari mercati, e può incidere in modo considerevole sui risultati di vendita.
Il futuro
Freestyle è intenzionata a proseguire e ad estendere il campo di azione di Mago.net, per arrivare a sfruttarne appieno tutte le possibilità applicative. La produzione, ad esempio, verrà presto integrata nella gestione del ciclo attivo e del magazzino, e sarà possibile monitorare e gestire le varie fasi dal lancio in produzione fino allo stoccaggio del prodotto finito.
Particolare attenzione verrà rivolta inoltre alla gestione e analisi dei dati di produzione e di vendita, incrociando i quali si potranno trarre utili informazioni sugli andamenti di mercato e sui prodotti maggiormente graditi, potendo così decidere su quali puntare nei diversi mercati.
L’integrazione di Mago.net con Office si è rivelata anche in questo caso la carta vincente: è infatti possibile creare report e prospetti su fogli di Excel estraendo i dati con estrema facilità dal database aziendale, filtrandoli e selezionandoli in base alle particolari esigenze dell’analisi.
Soluzione installata:
Mago.net Professional Edition con database MS SQL Server
Moduli:
* Acquisti
* Auditing
* Bilancio Consolidato
* Contabilità Generale
* Contabilità Analitica
* Distinta Base
* EasyLook
* Intrastat
* Lotti e Matricole
* Magazzino
* Mail Connector
* Ordini Clienti
* Ordini Fornitori
* Security
* Produzione Base
* Task Scheduler
* Server
* Varianti
* Vendite
* XGate
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