Con sede a Mellaredo di Pianiga (VE), Arcobalegno srl progetta, produce e distribuisce cornici in legno per quadri, grafiche e portafoto. L’azienda impiega circa 40 persone, i prodotti vengono acquistati ed immessi sul mercato al dettaglio da grandi distributori; il catalogo offre una grande varietà di forme e stili, per adeguarsi alle più svariate esigenze.
Le Esigenze
L’azienda grazie al successo dei suoi prodotti ha conosciuto una rapida evoluzione. Essa ha reso necessaria la trasformazione della sua dimensione, che era artigianale e con una produzione di qualità ma limitata numericamente, in una di tipo industriale, capace di produrre, mantenendo sempre alti livelli qualitativi, molte migliaia di pezzi in funzione degli ordinativi sempre più ingenti.
“Abbiamo dovuto rapidamente far fronte alle nuove necessità produttive” osserva Savino Pian, A.D. dell’azienda, che prosegue “tuttavia era per noi prioritario non perdere i pregi qualitativi tipici della nostra produzione artigianale, quindi cercavamo una soluzione gestionale che fosse molto flessibile per adattarsi a queste nostre esigenze”. Arcobalegno, con una giusta intuizione, ha scelto di coniugare la tecnologia avanzata per ottimizzare i processi industriali con la pura tradizione italiana di stile e progettualità, ottenendo così prodotti vincenti sui mercati italiani e stranieri.
La Soluzione
“Abbiamo incontrato Mago grazie alla Giga srl di Padova” (Partner Centro di Sviluppo Microarea, ndr), ricorda Pian. In precedenza, la gestione dei dati aziendali avveniva esclusivamente tramite l’uso di fogli di calcolo, e pur essendo una modalità di utilizzo assai veloce e pratica per organizzare le informazioni, presto ha mostrato i suoi limiti nella impossibilità di appoggiarsi ad un database più organicamente e logicamente strutturato. L’aumentare del giro d’affari dell’azienda rendeva inoltre necessario dotarsi di un sistema gestionale come Mago per poter controllare il ciclo attivo, la produzione, la situazione finanziaria, e così via.
Di Mago, adottato sin da una delle sue prime versioni, è stata subito apprezzata la capacità di dialogare con gli applicativi utilizzati in precedenza, quali Office, e ciò ha permesso una introduzione in azienda graduale e senza traumi o blocchi nelle normali attività. Dopo alcuni mesi di gestione parallela, il passaggio completo a Mago è avvenuto in modo indolore, anche grazie all’assistenza puntuale e attenta del partner Giga. A mano a mano poi che il prodotto veniva aggiornato con le versioni successive, si è potuto perfezionare e affinare la configurazione introducendovi personalizzazioni che la hanno resa sempre più rispondente ai desiderata aziendali, potenziandone la parte statistica e di raccolta dati.
Attualmente Arcobalegno utilizza Mago.net, l’ultima e più innovativa versione dell’ERP. Di Mago.net l’azienda scopre gradualmente le molte novità che si celano sotto una interfaccia familiare, che non ha subito molti cambiamenti rispetto a quella di MagoXP.
E’ stata questa una scelta precisa, per non disorientare i molti ed affezionati utenti che hanno ormai imparato a utilizzare Mago, usandolo da molti anni. Tuttavia le novità tecnologiche e funzionali sono molte e molte ancora saranno quelle future, dato che la mission di Microarea consiste proprio nel dotare le aziende di quelle tecnologie che saranno indispensabili domani per affrontare con successo le sfide del mercato globalizzato. Tecnologie e funzionalità che i clienti Microarea trovano già integrate nei loro gestionali con largo anticipo sulla concorrenza.
I Vantaggi
Grazie all’utilizzo di Mago.net l’azienda è in grado di concentrarsi sulla propria attività core, potendo contare su di una strumento affidabile non solo per gestire le normali attività connesse con amministrazione, produzione e commercializzazione dei prodotti, ma anche per prendere importanti decisioni a breve e medio termine.
“I nostri più importanti clienti”, ci confida Savino Pian, “ci mandano le loro previsioni di acquisto con una proiezione di tre mesi: questo ci consente di controllare le nostre disponibilità di magazzino e predisporre eventuali acquisti di materiali e i cicli produttivi necessari a fornire ai clienti i prodotti entro i tempi stabiliti, con reciproca soddisfazione”.
Mago.net consente di effettuare monitoraggi continui sui carichi di produzione, sui costi, sull’impiego delle risorse. La costificazione è ad esempio monitorata quotidianamente, le schede di produzione vengono prodotte in automatico con l’inserimento dell’ordine di produzione. Sono evidenziate le sottoschede con tutte le informazioni relative al prodotto, permettendo di fare ulteriori previsioni su acquisti e flussi di cassa.
La flessibilità di Mago.net è a tutto campo. Il forecast per gli acquisti è settimanale, mentre quello sui finanziamenti ha cadenza mensile, consentendo di effettuare proiezioni sulle necessità di cash e di conseguenza permettendo una migliore gestione dei rapporti con le banche.
“La nostra efficienza è stata di molto accresciuta grazie all’introduzione di Mago”, e la valutazione di Pian, che conclude “d’altro canto, quello che fa la reale differenza tra un gestionale comune e un ERP come Mago è proprio la capacità di offrire funzionalità evolute, in grado di supportare il business aziendale con soluzioni intelligenti e sempre in linea con le reali esigenze dell’utente”.
Soluzione: Mago.net pw by MS SQL Server
Moduli installati:
• Server
• Contabilità Generale
• Contabilità Previsionale
• Vendite
• Magazzino
• Agenti e professionisti
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