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Vuoi  velocizzare e ottimizzare le operazioni,  migliorare la produttività e l’affidabilità’ dei flussi logistici e semplificare le attività di inventario? Allora WMS di Mago.net è la soluzione per te.

a cura dell'Ufficio Marketing 

La logistica di magazzino è nevralgica per ogni azienda: è nel magazzino che la merce viene ricevuta, allocata, smistata, preparata per essere spedita. Inoltre l’accelerazione dei processi logistici, dettata da logiche di ottimizzazione delle scorte e riduzione dei costi, ha come conseguenza la necessità di localizzare gli articoli con certezza e velocità. Una corretta gestione fa davvero la differenza in termini di efficienza!

In tal senso, il Warehouse Management System (WMS) ha lo scopo di gestire la movimentazione e lo stoccaggio della merce all’interno del magazzino verso ubicazioni intermedie o verso il cliente finale, includendo il ricevimento, l’immagazzinamento, il prelievo, la spedizione e pianificando il magazzino.
Mago.net WMS è una soluzione logistica all’avanguardia e perfettamente integrata con gli altri moduli di Mago.net: così hai a disposizione una navigazione completa tra i documenti di vendita, acquisto, magazzino e warehouse, con una tracciatura completa del flusso di informazioni. Il modulo è in grado di mappare il tuo magazzino, perché si adatta a qualsiasi struttura e tipologia di azienda. L'ottimizzazione del lavoro avviene grazie alla strutturazione del magazzino secondo una logica gerarchica (deposito, zona, sezione e ubicazione) estremamente accurata, ma flessibile. Le zone suddividono fisicamente il deposito in aree funzionali (per accettazione materiali, controllo qualità, stoccaggio, scarti, ecc.). Ciascuna zona è ripartita in sezioni e ubicazioni, caratterizzate da veri e propri indirizzi, definiti da un sistema parametrizzabile di coordinate. Assegnando alle ubicazioni diverse priorità,  Mago.net WMS definisce il percorso ottimo.

Per la movimentazione della merce, Mago.net WMS mette a disposizione una nuova tipologia di movimenti detti Missioni di Magazzino: transazioni all’interno del WMS che non comportano alcun appesantimento nella gestione dei movimenti di magazzino. Poiché le Missioni sono indipendenti dai movimenti di magazzino, esse risultano snelle e flessibili; puoi raggrupparle e assegnarle a uno o più operatori. Inoltre Mago.net WMS è studiato per garantire una totale coerenza tra i saldi di warehouse e i saldi fiscali di magazzino. Per fare ciò sono definite delle zone (dette Interim, che non sono aree fisiche, ma solo logiche) come punto di contatto e verifica di quadratura tra i due sistemi per il controllo di situazioni peculiari, quali ad esempio quantità a negativo in singole zone.

La fase di ricezione si lega a molteplici esigenze, relative all’evasione degli Ordini a Fornitore, alla verifica del materiale in entrata (con eventuale invio al Controllo Qualità, oppure reso), alla generazione della Bolla di Carico, al confezionamento per lo stoccaggio del materiale in ingresso (es.:pallet) o alla proposta delle ubicazioni di stoccaggio ottime. La procedura di ricevimento merci in Mago.net WMS è molto flessibile per soddisfare tutte le possibili esigenze organizzative dell’azienda. La merce può essere posizionata in una specifica zona di ingresso o stoccata direttamente nelle ubicazioni proposte dal sistema, che a tal fine è in grado considerare peso, capacità ed eventuali materiali pericolosi. Grazie alle "strategie di stoccaggio", Mago.net WMS è in grado di scegliere l’ubicazione ottima in cui posizionare la merce in entrata: prima viene determinata la zona in base alla sua priorità, poi l’ubicazione è selezionata applicando una delle strategie definite (fissa per articolo, prossima ubicazione vuota, ecc.). Inoltre, leggendo un unico Codice a Barre Strutturato, il programma è in grado di richiamare tutte le informazioni relative all’articolo.

Mago.net WMS consente anche una corretta gestione delle forme di confezionamento, anche in combinazione. Le Unità di misura alternative (già presenti nei moduli di Mago.net, come pezzi, scatole, ecc.), sono legate tra loro da rapporti di proporzione; il materiale stoccato in ogni ubicazione è distinto per unità di misura (per cui puoi sapere che i 40 pezzi di un articolo sono composti di 3 scatole da 12 pezzi e 4 pezzi sciolti. In fase di prelievo, sarà proposto preferibimente il materiale nell’unità di misura richiesta. La merce viene spesso posizionata in appositi supporti (pallets, cassoni, ecc.), movimentati come Unità di magazzino. Mago.net WMS ti consente di creare e identificare con apposito barcode le unità di magazzino e di movimentarle come singole unità, mantenendo la tracciabilità e l’identificazione del materiale contenuto, che può anche essere eterogeneo, a sua volta confezionato in altre unità di magazzino.
Per una precisa identificazione e tracciabilità dei materiali, la merce posizionata in WMS viene registrata con numerosi attributi e dettagli, utili sia in fase di movimentazione che di prelievo. Oltre che per codice articolo, la merce viene distinta per lotto, unità di misura, tipo di stock (es.: da sottoporre a Controllo Qualità, inutilizzabile, ecc.), eventuale attribuzione a terzi (es.: materiale di clienti/fornitori) e Unità di Magazzino che la contiene. Le analisi di disponibilità possono quindi considerare che il materiale a scaffale, può non essere prelevabile perché ancora da controllare, o perché proviene da un lotto differente.

Una delle esigenze più sentite è quella di gestire il rifornimento delle zone di prelievo: spesso, infatti, non tutto il materiale disponibile può trovarsi dove è comodo prelevarlo, perché la scorta è stoccata altrove (es.: scaffalature alte, piazzale). Per garantire la massima efficienza e rapidità in fase di movimentazione materiali, Mago.net WMS ti fornisce strumenti che aiutano la pianificazione del rifornimento delle zone di prelievo (abbassamenti) e gestiscono le scorte minime per ubicazione e zona. Apposite procedure consentono poi la preparazione delle missioni di magazzino di movimentazione interna e danno la possibilità di disabilitare o bloccare singole ubicazioni o intere zone per operazioni di manutenzione.

La preparazione alla spedizione di Mago.net WMS unisce al pieno controllo una procedura semplice da eseguire per velocizzare le operazioni e minimizzare gli errori. Vengono così evasi gli Ordini da Cliente, proponendo quanto definito come effettivamente disponibile; sono generate le missioni di prelievo; viene confermato il materiale effettivamente prelevato, a correzione o integrazione di quanto richiesto, vi è supporto al confezionamento (unità di spedizione) con emissione dei relativi documenti (es.: packing list); sono predisposti i DDT e la movimentazione dello scarico. Anche in questa fase il sistema è in grado di determinare in automatico l’ubicazione ottima da cui prelevare la merce in base alle priorità e alle strategie di prelievo (FIFO, data fine validità lotto, primo stock disponibile, ecc.). Una volta prelevata, la merce viene posizionata in un’apposita zona di uscita; è quindi possibile effettuare il packing. La generazione dei Documenti di Trasporto avviene in automatico, in base alle quantità effettivamente prelevate. In caso si decida di non spedire tutto il materiale prelevato, esso resta ubicato nella baia di uscita e può essere spedito successivamente o riposizionato con apposita missione.

L’inventario di magazzino è una funzionalità fondamentale che consente di controllare costantemente le quantità effettivamente presenti a magazzino e di rettificarle, se necessario. Mago.net WMS prevede diverse modalità di inventario, attivabili a livello di zona. L’Inventario Periodico esegue un controllo complessivo del deposito ed è utile anche per l’inventario iniziale, mentre l’Inventario Continuo permette di controllare fisicamente la merce disponibile per un intervallo di Zone e Ubicazioni, senza che sia necessario bloccare un intero Deposito: una soluzione particolarmente veloce.

Ecco come Mago.net WMS risponde alle esigenze logistiche di imprese sia di commercio e distribuzione, che manifatturiere: tutto il processo è perfettamente allineato con il gestionale Mago.net, dall’ingresso della merce in magazzino alla sua uscita e alla spedizione ai clienti.

Razionalizza le scorte, valorizza in modo preciso le rimanenze e controlla l’ubicazione esatta di ogni articolo: puoi fare tutto in modo semplice e intuitivo con Mago.net WMS.

E non finisce qui: presto potrai documentarti anche sulle utilissime funzionalità del modulo WMS Mobile…non perderti gli approfondimenti delle prossime Cronache Microarea!
Per avere ancora maggiori informazioni puoi consultare il Microarea Help & Information Center o visitare la pagina specifica dedicata a Mago.net WMS