di Sonia Zarino

Un'azienda meccanica ha ottimizzato il proprio controllo di gestione tramite l'utilizzo di Mago.net

C.R. S.p.A., nata nel 1972 ad Arzignano (VI), opera nel settore della tranciatura dei lamierini magnetici per motori elettrici. Nello stabilimento vengono impegnati circa 80 dipendenti.
L’attenzione alle esigenze del Cliente e la sua soddisfazione sono sempre state alla base della filosofia C.R.; una filosofia che l’ha portata nel corso degli anni ad evolvere il proprio modo di produrre e gestire la produzione ed il servizio erogato.
Proprio perché attenta all’evoluzione del mercato, e al cambiamento delle esigenze e delle aspettative dei Clienti, C.R. ha cercato e trovato nella tecnologia informatica un’ulteriore grande possibilita di miglioramento.


ESIGENZE
Sino al 2005, il sistema gestionale della C.R. S.p.A. era rappresentato da un pacchetto che ormai sentiva il peso degli anni e doveva essere sostituito con un sistema piu’ veloce, semplice da usare e che permettesse un controllo piu’ efficiente delle risorse impiegate in azienda.
“In ogni Azienda il controllo e la gestione delle informazioni e fondamentale…e soprattutto in questi ultimi anni la ricerca dell’ottimizzazione dei costi e un aspetto molto sentito” , cosi dice Armando Concato, titolare della societa' vicentina, nel descrivere quali furono le esigenze che portarono l’azienda alla ricerca di un nuovo sistema gestionale.-“Cercavamo un sistema che fosse in grado di seguire la dinamicita' della nostro modo di produrre, un sistema che fosse agile, snello ma nel contempo solido e semplice da gestire, e che fosse di vero aiuto al nostro business, senza complicarci ulteriormente la vita. Unito a questo, cercavamo un modo per automatizzare la raccolta delle informazioni provenienti dal reparto di produzione: rese ed efficienze, costi, andamento della produzione…” E aggiunge : “Per noi era molto importante avere la possibilita' di conoscere in tempo reale ed in maniera oggettiva l’andamento della nostra produzione cosi’ come essere sempre aggiornati sulle disponibilita' dei nostri magazzini… Ovviamente la possibilita' di avere un previsionale di consegna sempre aggiornato ci avrebbe permesso di essere sempre pronti nelle risposte date i nostri clienti.”

SOLUZIONE
Nel processo di ricerca e di scelta, C.R. S.p.A. incontra e sceglie Tesar S.p.A., che, nella sua offerta di prodotti e servizi, propone all’azienda veneta Mago.net integrato con la suite MOTIS per il controllo della produzione e della qualita'.
Con la soluzione proposta C.R. S.p.A. ha potuto coprire le aree della :
• gestione degli ordini dei Clienti;
• gestione degli ordini ai Fornitori;
• gestione amministrativa e fiscale;
• gestione della programmazione dei cicli produttivi;
• gestione e controllo della produzione;
• raccolta automatica ed in tempo reale dei dati dal reparto di produzione;
• gestione e controllo della qualita in ogni suo aspetto, conformemente alla norma VISION 2000.


“Per trovare un modo per soddisfare le nostre esigenze, abbiamo contattato TESAR S.p.A., che ci ha proposto il sistema di controllo della produzione e qualita da loro sviluppato ed integrato con Mago.” Continua il titolare della C.R. S.p.A. “Un sistema che attraverso il collegamento diretto a tutte le nostre macchine di produzione ci avrebbe permesso di ottenere e gestire in Mago, in tempo reale, tutte le informazioni che necessitavamo.”


VANTAGGI
Oggi C.R. S.p.A. puo’ vantare un sistema che e' in grado di seguire il flusso delle informazioni in maniera automatizzata: dall’ordine alla consegna ogni fase viene monitorata e controllata in tempo reale; ad esempio la generazione dei documenti di trasporto ora avviene in maniera automatizzata in base i prelievi di magazzino; le altre attivita' aziendali sono poi gestite con grande semplicita': ordini da Clienti e a Fornitori, conferme, listini, pagamenti, fatturazione, amministrazione, gestione dei magazzini, ecc.; le anagrafiche sono ricche di informazioni ed ogni archivio e' consultabile molto velocemente.
Le operazioni da eseguire sono facilitate da automatismi e blocchi su possibili errori e TESAR S.p.A. ha realizzato liste, statistiche, resoconti, ecc., per soddisfare ogni esigenza dell’azienda vicentina.
"I magazzini sono sempre aggiornati al singolo pezzo e i documenti di trasporto ora sono predisposti in tempo reale, con la certezza di non aver sbagliato…" conferma il titolare.
Inoltre la soluzione scelta ha permesso a C.R. S.p.A. di monitorare l’andamento della produzione ed ogni risorsa produttiva, conoscerne la resa, l’efficienza, anche in tempo reale; confrontare i costi a preventivo con quelli realmente sostenuti e pianificare la produzione con la certezza di aver ottimizzato al meglio tutte le risorse a disposizione.
In definitiva la realta' di C.R. S.p.A. dimostra che la tecnologia puo' veramente aiutare le imprese, permettendo di gestire, completare ed arricchire il bagaglio informativo e di snellire e migliorare le attivita' da svolgere.
Con la misurazione dei dati e con la certezza della loro attendibilita' un’azienda puo' trovare grandi spunti per perseguire il miglioramento continuo; con un Sistema Informativo completo, semplice ed affidabile puo' garantire l’efficienza della propria organizzazione, per arrivare a quello che deve essere il primo obiettivo: soddisfare tutte le esigenze del Cliente finale.
“L’accoppiata Mago e Motis ha risposto a tutte le nostre esigenze, ora ci sentiamo ancora piu’ forti e sicuri delle scelte che ogni giorno facciamo.. un gran risultato!” conclude Concato.


configurazione adottata: Mago.net Professional Edition con database MS SQL Server


Moduli:
•    Server
•    Contabilita' Generale
•    Vendite
•    Magazzino
•    Contabilita' Previsionale
•    Agenti e Professionisti
•    Lotti e Matricole
•    CONAI
•    Intrastat
•    Ordini Clienti
•    Ordini Fornitori
•    Acquisti ed Ammortamenti
•    Mail Connector
•    Security
•    8 CAL (Client Access License)


Verticale: Motis per controllo della produzione e della qualita'