Mago.net Security: gestire la sicurezza dei dati

Mago.net Security: gestire la sicurezza dei dati

Il modulo Security permette il completo controllo degli accessi agli oggetti gestionali del programma ERP Mago.net

 


Il modulo Security offre una soluzione completa per gestire il livello di accesso agli oggetti gestionali presenti in Mago.net.
Per ogni utente è possibile gestire un “profilo di sicurezza” che definisce oggetti e azioni disponibili per l’utente stesso.
Dai data-entry ai campi singoli, dai report alle tabelle di database, dalle procedure automatiche ai tools amministrativi: tutto può essere posto sotto il controllo del modulo Security.
Il menù di Mago.net si compone esclusivamente con gli oggetti ai quali l’utente ha almeno il diritto di accesso.
Grazie all’intuitiva interfaccia grafica l’impostazione dei permessi è semplice, rapida e precisa.

Security: principali caratteristiche

Controllo totale

Accedere ad alcuni dati solo in lettura (es. Budget clienti), vietare l’accesso a certi oggetti gestionali (es. Movimenti di Magazzino), eliminare la visibilità di determinati report dal menù sono solo alcuni esempi di ciò che il modulo Security consente di fare.

Gli oggetti per i quali l’utente non ha il diritto di accesso vengono eliminati dal menù di Mago.net: in questo modo si semplifica l’attività dell’utente che trova un menù contenente solo le funzioni utilizzabili per svolgere la propria mansione.

Nessun pericolo di bypassare il sistema di sicurezza: il modulo Security riconosce sempre l’utente e attribuisce il corretto “profilo di sicurezza” anche nel caso l’operatore si colleghi all’applicazione da una postazione di lavoro diversa dalla consueta.

Facile da gestire

Il modulo Security offre un’interfaccia semplice e flessibile per impostare, modificare e controllare i permessi impostati sugli oggetti. Grazie all’uso dei Wizard la profilazione degli utenti è rapida e guidata passo-passo.

Gli strumenti messi a disposizione dal modulo Security consentono di controllare efficacemente il livello di accesso agli oggetti e avere il dettaglio della profilazione posta in essere.

Aggregare = Semplificare

Grazie all’uso dei Ruoli la gestione dei profili di sicurezza diventa ancor più efficace e veloce! I Ruoli consentono di raggruppare gli utenti che svolgono mansioni simili e gestire quindi i profili di sicurezza per Ruolo anziché per utente. Meno “entità” da profilare significa maggiore semplicità nell’implementazione delle regole di sicurezza e semplicità di manutenzione in futuro.

Ad esempio, definendo un ruolo “Contabile” e gestendo quindi i profili di sicurezza sul ruolo stesso, sarà sufficiente associare gli utenti al ruolo per fargli ereditare la politica di security definita per il “Contabile”.

Rimane sempre possibile gestire delle eccezioni rispetto al/ai ruoli di appartenenza: è sufficiente indicare il diverso “trattamento” che l’utente dovrà ricevere e il modulo Security applicherà tale variazione solo per l’utente desiderato.

Nato pronto

La Security viene fornita con un set di Ruoli predefiniti già profilati. Se lo si desidera è possibile importare tali ruoli immediatamente dopo l’installazione del modulo Security e attivare quindi da subito la protezione dei dati in modo razionale e ampliamente documentato dal materiale a corredo.

I profili di sicurezza impostati per i Ruoli predefiniti sono liberamente modificabili.

Intelligente

In seguito ad un aggiornamento di Mago.net possono essere presenti nuovi “oggetti gestionali” (es. report) che non esistendo al momento della profilatura di sicurezza iniziale potrebbero diventare accessibili da tutti, creando possibili problemi di sicurezza/privacy dei dati.

Il modulo Security pensa anche a questo!

Dopo un aggiornamento di Mago.net è possibile chiedere al Security di impostare la politica di protezione più adeguata per i nuovi oggetti. Come sempre, le politiche di sicurezza automaticamente impostate sono liberamente modificabili.

Alcune funzionalità sono disponibili solo in determinate Edizioni.

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