Mago.net: gestione clienti, fornitori e contatti

Mago.net: gestione clienti, fornitori e contatti

Nel software gestionale Mago.net la gestione anagrafiche di clienti e fornitori è molto dettagliata e personalizzabile. La gestione contatti essenziale agevola la preparazione dell'offerta.


A differenza dei contatti, che contengono informazioni essenziali per inserire un'offerta,  le anagrafiche dei clienti e fornitori sono molto dettagliate, per poter pilotare il comportamento del programma sulla base delle effettive necessità del singolo cliente e fornitore.

Ciascun cliente e fornitore è dotato di numerosi dati "predefiniti", proposti e modificabili nei singoli documenti, come la condizione di pagamento preferenziale, il codice IBAN, il listino prezzi, la divisa, lo sconto tipico, solo per citarne alcuni.

Appositi parametri permettono di controllare ad esempio che il cliente non superi l'importo massimo di fido concessogli, oppure che l'importo del singolo ordine o l'importo complessivo di tutti gli ordini ancora in essere non superi una determinata soglia, inoltre si può impostare quali accorpamenti eseguire in fase di fatturazione differita.

Da qualsiasi indirizzo anagrafico si ha l'accesso diretto alla mappa o all'immagine satellitare di Google Maps, oltre alla possibilità di ricercare e importare l'indirizzo, incluso le coordinate GPS (longitudine e latitudine). 

Mappe di Google integrateMappe di Google integrate

Inoltre, dovunque sia richiesta la partita IVA, è disponibile una funzione di controllo validità della partita IVA comunitaria, accedendo online al servizio VIES erogato dall'Unione Europea.

Nel rispetto delle regole imposte dalla legge sulla privacy, il programma consente di stampare e inviare a tutti i clienti e fornitori un'informativa sul trattamento dei dati personali, corredata dall'autorizzazione a detto trattamento, tenendo traccia delle lettere già inviate.

Lettere consenso trattamento dati personaliLettere consenso trattamento dati personali

I testi dei report sono liberamente modificabili dall'utente tramite l'utilizzo di Woorm.
 

La struttura dei dati permette sia di collegare tra loro clienti che sono anche fornitori, allo scopo di stampare un estratto conto complessivo di tutte le loro partite, sia di trasformare i contatti in clienti e fornitori "ufficiali", mantenendo le informazioni già disponibili e lasciando all'operatore solo l'onere di completarle con i dati mancanti.

Dati anagrafici del clienteDati anagrafici del cliente

È possibile non solo censire le varie filiali e sedi operative di ogni cliente e fornitore, ma anche indicare qual è la sede preferenziale dove consegnare la merce, dove inviare i documenti, dove intestare i pagamenti, e gestire tali informazioni nella stampa dei documenti e negli incassi e pagamenti.

Sedi alternative del clienteSedi alternative del cliente

La possibilità di emettere un documento di trasporto a un cliente e inviare la relativa fattura ad un cliente diverso è una necessità reale per molte aziende, che Mago.net riesce a gestire in modo efficace, tramite una semplice informazione sul cliente e senza altri interventi da parte dell'utente.

Dati di vendita del clienteDati di vendita del cliente

Gestire delle note automatiche per ogni cliente e fornitore è una vera comodità per l'operatore, che può decidere quali note visualizzare e quali stampare nei documenti, addirittura differenziando il testo per ogni tipo di documento.

Note del clienteNote del cliente

In presenza del modulo Mail Connector è possibile stabilire come ogni cliente e fornitore preferisce ricevere i documenti (per fax o per email): ciò consente di snellire e velocizzare l'invio di tutti i documenti, dalle fatture agli estratti conto.

Alcune funzionalità sono disponibili solo in determinate Edizioni. Clicca qui per maggiori informazioni.