Mago.net - Vendite

Mago.net assiste in tutte le operazioni connesse alla vendita di prodotti o servizi. Si possono registrare i più comuni documenti di vendita: DDT, fatture immediate, accompagnatorie, di acconto e pro-forma, note di credito, note di debito, resi da cliente, ricevute fiscali e ricevute fiscali non incassate.
Per DDT e fattura accompagnatoria consente la compilazione della Scheda di Trasporto come da d. interm. 30 giugno 2009.

Travaso Ordini Cliente in un ddt

Dall'Anagrafica del Cliente sono riportati tutti i dati caratteristici: condizione di pagamento, divisa, listini, etc.
Al salvataggio Mago.net permette azioni specifiche al tipo di documento di vendita: l’emissione, la registrazione contabile, la registrazione partita, la registrazione Intrastat e la registrazione del movimento di magazzino.

I documenti di vendita possono essere emessi anche in divisa diversa. Mago.net converte ogni valore in base al fixing presente in anagrafica divise o inserito manualmente sul documento.

Grazie alla gestione dei riferimenti possiamo passare con un solo clic da un documento a uno collegato, ad esempio dal DDT all'Ordine dal quale è stato generato o la Fattura nella quale è stato evaso.

Inserendo un nuovo documento, il numero viene proposto in automatico. A seconda del tipo di documento, la numerazione è quella del Registro IVA utilizzato per la contabilizzazione del documento (fatture, note di credito, ricevute fiscali), piuttosto che del Bollettario (documento di trasporto).

Per ogni tipologia di Registro è possibile gestire più sezionali, all'interno di ciascuno dei quali è possibile una numerazione progressiva.

In Mago.net sono già predisposti i principali bollettari; è possibile creare ed utilizzare tutti i bollettari necessari, ad esempio, per registrare movimenti di altre sedi della nostra azienda oppure per numerare in modo diverso alcuni tipi di movimento.

La gestione prezzi e sconti presente in Mago.net consente di definire le politiche di applicazione dei prezzi in modo davvero molto flessibile.

È possibile gestire svariati lisitini di vendita, prevedendo fasce di quantità e date di validità, avere prezzi legati al cliente o all'articolo oppure ad entrambi. Si possono inoltre applicare prezzi derivanti dal ricarico dei costi sostenuti per l'acquisto o la produzione della merce.

Scaletta di proposizione prezzi e sconti

Possiamo definire una scaletta personalizzata di proposizione di prezzi e sconti assegnando delle priorità ai diversi valori. Ad esempio, può essere proposto l'ultimo prezzo applicato al cliente per quell'articolo o in sua assenza il prezzo tipico del cliente dell'articolo o il prezzo di listino associato al cliente o ancora il prezzo base dell'articolo.

È possibile addebitare al cliente le spese relative alla spedizione ed all'imballo inserendole a mano oppure utilizzando impostazioni automatiche.

In Mago.net si hanno a disposizione diversi metodi per il calcolo delle spese di spedizione: si possono legare al vettore utilizzato per la spedizione oppure al cliente.

Mago.net ci permette anche di creare delle Politiche Spese tramite le quali calcolare automaticamente le spese di spedizione ed imballo in base ai parametri di nostro interesse, ad esempio l'importo merce, il peso, il numero colli ed altro ancora.

Per rendere più semplice e veloce l'inserimento dei documenti è possibile importare dei file di testo contenenti codici articolo o codici a barre articolo (eventualmente generati con lettore ottico).

Importazione file articolo in una Fattura di Acquisto

Oltre ai codici articolo possiamo importare le quantità, i relativi prezzi e sconti ed eventualmente, se gestiti, anche i codici dei Lotti.

Allo stesso modo, se abbiamo dei testi di più righe da associare al documento, è anche possibile importare file di note.

Mago.net permette di gestire la Ritenuta d'Acconto e, se necessario, la Cassa Professionisti.

È possibile indicare su quale percentuale di imponibile deve essere calcolata la Ritenuta. Possiamo scegliere quali clienti e quali articoli assoggettare al calcolo della ritenuta.

Parametri per la gestione della Ritenuta d’Acconto

Una volta definiti gli opportuni parametri, la Ritenuta d'acconto e la Cassa Professionisti vengono calcolate automaticamente nei documenti di vendita (fatture e note di credito).

Sui documenti di vendita sono comunque visibili e modificabili tutti i parametri di calcolo.

Al momento dell'incasso del documento possiamo effettuare in automatico il giroconto del credito verso l'erario per la ritenuta d'acconto.

Le Fatture immediate e accompagnatorie possono essere realizzate inserendo manualmente tutti i dati oppure richiamando, in toto o in parte, Ordini da Clienti o Documenti di Trasporto.

Scelta delle operazioni da eseguire nella Fatturazione Differita

Le fatture possono essere anche create automaticamente. Con la Fatturazione Differita DDT è possibile evadere i Documenti di Trasporto presenti in archivio.
I DDT possono essere riepilogati in un’unica fattura secondo criteri di accorpamento impostabili.
Per le fatture da generare possiamo richiedere l'emissione, la contabilizzazione, la generazione della partita, la generazione del movimento intrastat.

Possiamo eseguire una Fatturazione di Prova. In questo modo è possibile controllare le fatture prima che vengano effettivamente realizzate.

I documenti generati  possono essere inviati tramite e-mail agli indirizzi di posta elettronica eventualmente inseriti in anagrafica cliente, spediti via fax o semplicemente stampati.

La possibilità di analisi, controllo e verifica dei dati presenti negli archivi del nostro applicativo gestionale rappresenta uno dei tasselli fondamentali per una corretta gestione aziendale.
Mago.net mette a disposizione una notevole varietà di liste che consentono di analizzare, controllare e verificare tutti gli aspetti della gestione Vendite.

Dati ultima vendita del cliente/articolo

La possibilità di verificare gli importi e le quantità del venduto, incentrando il controllo sui clienti, sugli articoli ed anche incrociando tali dati, ci consente di effettuare analisi di vario genere: verificare, ad esempio, l'andamento del fatturato per un determinato cliente, controllare quanto un articolo è richiesto e se esistono dei picchi di fatturato stagionali o mensili.

È previsto l'inserimento nell'anagrafica cliente dei budget di fatturato, l'aggiornamento automatico dei dati di consuntivo e la possibilità di confronto tra budget e consuntivo.