Mago.net - Acquisti

Mago.net assiste in tutte le operazioni connesse all'acquisto prodotti. Puoi registrare i più comuni documenti di acquisto: bolle di carico, fatture di acquisto, di acconto, resi a fornitori e note di credito ricevute.

Inserimento Bolla di Carico

Dall'Anagrafica del fornitore sono riportati tutti i dati caratteristici: condizione di pagamento, divisa, listini etc.

Al salvataggio Mago.net consente azioni specifiche al tipo di documento di acquisto: emissione, registrazione contabile, registrazione partita,  registrazione Intrastat e registrazione del movimento di magazzino.
Si può definire a priori quali operazioni effettuare al salvataggio. Ad esempio, stabilire che in fase di salvataggio la fattura si debba emettere senza effettuarne la contabilizzazione, perché di competenza dell'Ufficio Amministrativo.

I documenti di acquisto possono essere registrati anche in una divisa diversa. Mago.net converte ogni valore in base al fixing presente in anagrafica divise o inserito manualmente sul documento.

Inserendo un nuovo documento, il numero viene proposto in automatico.
A seconda del tipo di documento, la numerazione è quella del Registro IVA utilizzato per la contabilizzazione del documento (fatture di acquisto, note di credito ricevute), piuttosto che del Bollettario (bolla di carico, reso a fornitore).

Per ogni tipologia di Registro è possibile gestire più sezionali, all'interno di ciascuno dei quali è possibile una numerazione progressiva.

I Bollettari forniscono la numerazione fiscale progressiva ai movimenti di magazzino.

In Mago.net è possibile creare ed utilizzare tutti i bollettari necessari; caricando i dati predefiniti i bollettari principali risultano già codificati.

Possiamo inserire nuovi bollettari ad esempio per registrare movimenti di altre sedi della nostra azienda oppure per numerare in modo diverso alcuni tipi di movimento.

La gestione prezzi e sconti presente in Mago.net consente di definire le politiche di applicazione dei prezzi in modo davvero flessibile.

Possiamo avere prezzi legati al fornitore o all'articolo oppure ad entrambi. Possiamo fare in modo che Mago.net ci proponga in automatico gli ultimi prezzi applicati dal fornitore per determinati articoli.  E' possibile gestire un prezzo base, un prezzo medio di acquisto e un costo standard.

Possiamo indicare al programma con quale priorità proporre i valori in base alle nostre specifiche esigenze aziendali.

Per rendere più semplice e veloce l'inserimento dei documenti è possibile importare dei file di testo contenenti codici articolo o codici a barre articolo (eventualmente generati con lettore ottico).

Importazione file articolo in una Fattura di Acquisto

Oltre ai codici articolo possiamo importare le quantità, i relativi prezzi e sconti ed eventualmente, se gestiti, anche i codici dei Lotti.

Allo stesso modo, se abbiamo dei testi di più righe da associare al documento, è anche possibile importare file di note.

Non sempre la merce ricevuta rispetta le caratteristiche richieste. Mago.net consente di specificare nella bolla di carico se la merce ricevuta risulta conforme a quanto richiesto.
Se la merce non risulta essere conforme, invece del corrispondente movimento di magazzino, sarà attivata la procedura di rifiuto, di reso, o di scarto.

Merce da rendere nella Bolla di Carico

Una volta inserita la fattura, avendo richiamato ordini o bolle, è possibile verificare il rispetto delle condizioni commerciali da parte del fornitore. Nella fattura d'acquisto, Mago.net permette controlli automatici per verificare prezzi, quantità, sconti, spese e condizione di pagamento applicati in fattura, confrontandoli con quelli indicati nell'ordine e nella bolla di carico.

Al salvataggio di un documento dove sono state riscontrate delle eccezioni, Mago.net ci permette anche di bloccare il pagamento del documento, bloccare tutti i pagamenti, e bloccare il fornitore in modo da non poterlo più utilizzare.

Talvolta in fattura il venditore addebita al compratore delle spese accessorie riguardanti l’esecuzione del contratto, quali ad esempio  i costi per l’imballaggio, le spese di spedizione, le spese di assicurazione, le spese di trasporto, i costi per la dogana, ecc.
La gestione degli Oneri Accessori consente di ripartire tali spese sulla merce  acquistata, attraverso un modello di ripartizione.

Documento Oneri Accessori

Al salvataggio di una fattura di acquisto relativa ad oneri accessori viene automaticamente generato il Documento Oneri Accessori.
La registrazione del documento di onere accessorio consente di  incrementare il valore degli articoli con il valore dell’onere e di ottenere quindi una precisa valorizzazione del nostro magazzino.

La possibilità di analisi, controllo e verifica dei dati presenti negli archivi del nostro applicativo gestionale rappresenta uno dei tasselli fondamentali per una corretta gestione aziendale.
Mago.net mette a disposizione una notevole varietà di liste che consentono di analizzare, controllare e verificare tutti gli aspetti della gestione acquisti.

E' possibile controllare lo stato di avanzamento delle consegne da parte del fornitore con segnalazione di eventuali ritardi rispetto alle date di consegna concordate.

Per analizzare il nostro acquistato sono invece presenti una serie di liste appositamente studiate.
Le interrogazioni statistiche permettono il controllo immediato, costante e approfondito sull'evoluzione degli acquisti stessi infatti: è possibile confrontare in tempo reale i dati consuntivi.
La procedura rende disponibili prospetti di acquisto per fornitore/anno o articolo/periodo con possibilità di ottenere statistiche di acquisto libere e completamente parametrizzabili.

E' previsto l'inserimento nell'anagrafica fornitore dei budget di fatturato, l'aggiornamento automatico dei dati di consuntivo e la possibilità di confronto tra budget e consuntivo.