di Sonia Zarino – Marketing & Communication Manager

Capita sempre più spesso di effettuare ordini via Internet, magari per acquistare merce dall’estero che poi occorre contabilizzare. Come fare? Chi utilizza Mago.net  può sempre provare a postare un messaggio sul Forum della Community, come ha fatto con successo la nostra amica A.

A. ha acquistato per l’azienda alcuni libri su un sito USA, ricevendo dal fornitore una fattura anticipata da lei pagata con carta di credito. Alla consegna dei libri si è vista recapitare una bolletta doganale dove erano riportati i diritti di presentazione in dogana più le spese postali oltre all’indicazione dell’imponibile e l’IVA al 4%, i cui importi sono stati corrisposti al postino.
 
“Come registro con Mago questi movimenti?” E’ la domanda che, a questo punto, pone A. alla Community.
 
La risposta non si fa attendere: dopo poche ore F. e G. postano i loro suggerimenti e risolvono i dubbi di A.:
 
Come prima operazione viene suggerito ad A. di registrare la fattura ricevuta dagli USA direttamente in prima nota, usando una causale che le permetta di aprire la partita fornitore (es.: “ACCFOR”), da chiudersi con la registrazione del pagamento tramite carta di credito.
 
In seguito, le si suggerisce di utilizzare la bolla doganale ricevuta alla consegna dei libri per registrare i dazi doganali e l’IVA. Viene quindi suggerita la creazione di un nuovo fornitore chiamato “BOLLA DOGANALE”, per poi utilizzare il normale movimento “FR” nei “documenti ricevuti” inserendo, nella sezione IVA, l’importo versato e quello relativo ai dazi doganali con i rispettivi codici IVA. Nella contabilità, nella sezione “dare”, viene suggerito di lasciare il costo dei dazi aggiungendo una riga per chiudere il fornitore “BOLLA DOGANALE”, lasciando aperto solo il debito relativo alla somma dell'IVA e dei dazi.
 
In questo modo la fattura USA si chiude con il pagamento tramite carta di credito; il fornitore “BOLLA DOGANALE” si chiude con il pagamento effettuato al postino, e i registri IVA riportano l’importo a credito, e tutto si chiude correttamente.
 
Problema risolto! Grazie Microarea Community.