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Come è consuetudine con l’uscita di una nuova release, tutte le aree funzionali di Mago.Net hanno beneficiato di piccole e grandi migliorie.
Nell’area Amministrativa troviamo l’introduzione del modulo “XBRL Bilancio” che consente, alle aziende obbligate alla presentazione del bilancio al registro delle imprese, di iniziare ad utilizzare il futuro (ma non troppo!) standard per l’interscambio dati in formato elettronico. In attesa del decreto attuativo che renderà obbligatorio l’uso del formato XBRL, è bene iniziare da subito a prendere confidenza con il modulo che risulta comunque semplice da utilizzare. Il documento di progetto allegato alla release spiega dettagliatamente gli step da seguire per generare il file XBRL. E’ importante sapere che Mago.Net è in grado di aggiornare le tassonomie che gli enti preposti introdurranno nel tempo: un apposito web service, connettendosi al nostro sito, scarica e rende immediatamente disponibile all’utente le nuove informazioni. Per maggiori dettagli relativi al nuovo formato, Vi consiglio di visitare il sito ufficiale www.xbrl.org (in inglese).
Sono moltissime le novità introdotte nell’area Amministrativa: vorrei porre l’accento su alcune, a mio avviso, particolarmente utili e richieste. Partiamo dai dati relativi agli abi e cab degli sportelli bancari italiani che sono aggiornati a fine agosto; la possibilità di accedere ai modelli contabili anche in configurazioni prive del modulo Contabilità: ciò risulta particolarmente utile, ad esempio, per definire il registro IVA e il tipo di azione sulle partite per i documenti di vendita. Proseguiamo con altre piccole ma significative modifiche: le note di libro giornale hanno ora lunghezza infinita; il controllo del saldo cassa è eseguito alla data di competenza anziché a fine mese; chi gestisce conti in valuta apprezzerà senz’altro la possibilità data dal bilancio a sezioni contrapposte di visualizzare nelle note il saldo del conto in divisa naturale. L’aggiunta di un fincato legato alla finestra di inserimento delle prime note consente di ottenere una “fotografia” della registrazione che si sta visualizzando; molto comoda la memorizzazione degli estremi di versamento dei riepiloghi registri IVA: in caso di ristampa non si dovrà digitarli nuovamente. Sempre in tema di “memorizzazioni utili” non possiamo non citare il salvataggio dell’ultimo numero utilizzato nelle stampe contabili fiscali con vidimazione contestuale.
Migliorata l’ergonomia grazie ad alcuni accorgimenti in saldaconto e procedura effetti insoluti: nel saldaconto le note di credito e gli acconti sono visualizzati con diversi colori; la procedura effetti insoluti consente l’ordinamento degli effetti sia per numero effetto sia per codice cliente.
In contabilità analitica, per la sola Enterprise Edition, si amplia la possibilità di destinazione analitica grazie alla gestione delle linee di prodotto. Il nuovo bilancio contrapposto di analitica consente di analizzare i risultati di centri di costo, commesse e linee di prodotto.
L’area amministrativa contiene molte altre migliorie: dalla copia del modello parcelle, al riporto dei movimenti preventivi di analitica nel nuovo esercizio; nuovi report come le statistiche di fatturato desunte dalla lettura dei movimenti contabili o come l’analisi di budget/consuntivo di clienti e fornitori, passando per le etichette contatti e fornitori potenziali, rendono Mago.Net sempre più completo, semplificando la gestione della propria azienda!
Passiamo all’area Logistica dove spicca il nuovo modulo “Controllo Qualità”. La conformità dei prodotti a precisi standard di qualità è uno dei punti fondamentali sui quali si basa l’immagine di un’azienda. Per garantire la necessaria qualità è importante analizzare il materiale provenienti dai propri fornitori. Mago.Net mette a disposizione il nuovo modulo che grazie all’integrazione con gli Acquisti consente di caricare a magazzino la merce “con riserva”. Grazie agli ordini di collaudo (automaticamente generati dalla bolla di carico) è quindi possibile disporre il controllo del prodotto acquistato prima di renderlo effettivamente disponibile alla vendita o per l’uso in produzione. La bolla di collaudo viene compilata con la merce presente in uno o più ordini di collaudo ed è da questo documento che l’operatore può indicare la quantità di prodotto conforme, da rendere a fornitore o da scartare. Appositi movimenti di magazzino sono generati sulla base del risultato del collaudo.
Dedichiamoci ad altre migliorie implementate nell’area Logistica. La navigazione grafica dei documenti è davvero un tool efficace per la gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti di vendita e acquisto. A partire da un cliente o un fornitore è possibile consultare e interagire con qualsiasi documento ad esso legato: un vero e proprio pannello di controllo.
Nel ciclo attivo è nato il documento che consente il prelievo dei prodotti dal deposito per approntare la spedizione: la Picking List. E’ un documento che si pone tra ordine cliente e DDT, ovviamente non è obbligatorio utilizzarlo, ma per molte aziende è sicuramente un grande aiuto: evita, infatti, di vedere come vendibile merce che in realtà è già stata destinata all’invio presso un cliente. Desidero ancora citare alcune migliorie che ritengo particolarmente interessanti: la storicizzazione del costo standard a fini statistici, l’aggiunta della gestione dei budget nelle categorizzazioni articoli, la memorizzazione della data di creazione e di ultima modifica dell’anagrafica articolo, l’utilizzabilità del codice a barre anche per i servizi, l’accesso diretto a composizione prodotto e lotti dall’anagrafica articolo, la gestione puntuale della data di effettiva maturazione delle provvigioni in presenza di incassi parziali. Infine vorrei citare la gestione dell’invio e-mail per tipo documento alla persona di riferimento: in pratica è possibile definire quali persone nell’azienda cliente riceveranno l’e-mail relativa ad un determinato documento (dall’offerta alla fattura).
Per l’area Manufacturing desidero evidenziare alcune implementazioni di grande utilità: il miglioramento dell’ergonomia dell’interfaccia della navigazione grafica della distinta, la possibilità di utilizzare il componente di esplosione distinta all’interno dei report di Woorm mediante chiamate a funzioni di applicazione ed infine la possibilità di consuntivazione di un prodotto finito in una variante.
La certificazione di compatibilità con Windows Server 2008 apre le news relative all’area sistemistica. Tool che sicuramente attirerà la Vostra attenzione è il Field Inspector: è una nuova funzionalità che permette di conoscere il namespace, il nome tabella e il nome campo di database legato ad un qualsiasi oggetto di qualsiasi maschera! Pensate all’utilità di questa implementazione in fase di creazione/modifica report o di qualsiasi altro oggetto che accede a dati presenti nel database aziendale!
Passiamo ad una veloce carrellata di altre migliorie “sistemistiche”: l’aggiunta del tooltip per i campi di tipo data che indica il nome del giorno della settimana e numero della settimana, la possibilità di personalizzazione del nome dell’allegato e-mail e il miglioramento delle performance del modulo auditing chiudono questo tour.
In Mago.Net 2.11 troverete queste e molte altre migliorie! Per il dettaglio Vi rimando al Release Note (verrà rilasciato contestualmente alla nuova release).
Sicuramente avrete trovato qui descritte le implementazioni richieste mediante il nostro sito (per i Rivenditori) o richieste al Vs. Rivenditore o semplicemente che speravate di vedere in Mago.Net: Microarea è sempre sensibile alle esigenze espresse dagli utenti e dai propri Partner!
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