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di Sonia Zarino
“Finanziaria” è una soluzione pensata per gestire la contabilità finanziaria di Ipab, Asp, Comuni, Province, istituzioni, fondazioni, asl, enti pubblici.
“Guest.Net” è dedicato alla gestione degli ospiti di strutture per anziani, di case protette, ecc.
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Sono sempre di più le Pubbliche Amministrazioni che si dotano di efficaci strumenti informatici per ottimizzare la contabilità e la gestione dei propri processi. Partita con un certo ritardo rispetto al mondo imprenditoriale, la P.A. sta rapidamente guadagnando terreno ed è uno dei mercati che più promette di espandersi, grazie anche all’offerta di prodotti che si propongono di snellire e velocizzare operazioni molto spesso complicate e ripetitive.
Parliamo oggi di due nuovi verticali che grazie alla loro semplicità di utilizzo unita all’affidabilità e completezza di funzioni, si propongono come un valido ausilio a quelle P.A. che si propongono un deciso passo avanti verso l’efficienza, a tutto vantaggio del cittadino.
1)Finanziaria
E’ una soluzione pensata per IPAB, ASP, Comuni, Province, istituzioni, fondazioni, ASL, enti pubblici. Si compone di vari moduli, strettamente integrati con Mago.net che costituisce il substrato applicativo.
Le Funzionalità
a) Bilancio
Il Modulo consente l’inserimento del Bilancio di Previsione con specifica delle Entrate e delle Spese. E’ possibile, tramite questa funzione, procedere alle rettifiche di Bilancio, sia per le Entrate che per le Spese. E’ prevista la stampa del Bilancio di Previsione sia assestato che consuntivato.
b) Contabilità
Il Modulo consente l’inserimento delle Delibere, degli Impegni, degli Accertamenti, dei Mandati di pagamento e delle Riversali di incasso.
1) Delibere: Inserimento delle Delibere in modo libero con Tabelle precompilate e ampi spazi per annotazioni varie. Assegnazione delle Delibere con possibilità di modifica. Stampa della Delibera e della Disposizione.
2) Impegni: Inserimento degli Impegni con riferimento automatico alla Delibera ed ai Mandati suddivisi per importo e data. Stampa dell’Impegno e del Registro degli Impegni.
3) Accertamenti: Inserimento degli Accertamenti con riferimento automatico alla Delibera ed alle Reversali suddivise per importo e data. Stampa degli Accertamenti e del Registro degli Accertamenti.
E’ prevista l’emissione dei mandati di pagamento e di incasso con riferimento ai dati di Bilancio, numerati automaticamente e con importi residui e di competenza. Sui documenti vengono evidenziati i totali progressivi, il saldo della Tesoreria, il saldo progressivo delle Riversali e dei Mandati, con evidenziato il saldo di Cassa attuale.
Sia i Mandati che le Reversali sono emettibili come movimenti di Cassa senza obbligatorietà di riferimento a Fornitore o Cliente.
c) Tesoreria
Il modulo genera in automatico i flussi Bancari collegati sia alle Reversali di Incasso che ai Mandati di pagamento. Il Tesoriere riceve le informazioni, sia di pagamento che di incasso, e provvede alle necessarie operazioni di Cassa. Il tutto viene confermato alla Banca tramite il Flusso Bancario, producendo sul Verticale di Mago le necessarie scritture Contabili, in contemporanea, sia sulla Contabilità Economica di Mago.net che sulla Contabilità Finanziaria di Tesoreria.
d) Protocollo
Gestione del Protocollo per tutti i Documenti sia in uscita che in entrata.
Il software è stato realizzato con tecnologia TaskBuilder e richiede come base minima i Moduli “SERVER”, “CONTABILITA’ GENERALE” e “CONTABILITA’ PREVISIONALE” di Mago.net.
Maggiori informazioni sul sito www.microarea.it – area prodotti – soluzioni per Mago.net
2)Guest.Net
E’ una soluzione pensata per la gestione degli Ospiti nelle Case di Riposo, le Case Protette, i Servizi agli Anziani. Anche in questo caso Mago.net è il substrato sul quale è stato sviluppato il software, che comprende varie funzionalità.
Le Funzionalità
a) Ospiti
Il Modulo consente l’inserimento delle Anagrafe dell’Ospite, con tutti i suoi dati di riferimento, la storicità e le presenze. In esso vengono inserite le quote di sua pertinenza e le quote che verranno addebitate a Enti o persone di riferimento. Viene gestita in modo automatico la Pensione di pertinenza e la quota di definizione del tipo di assistenza a lui assegnato. Importante in questo contesto la gestione del Centro Diurno, che si differenzia dal normale ricovero giornaliero, sia nei costi che nel calcolo automatico della fatturazione periodica. La scheda Ospite è collegata in automatico alla Tabelle delle “Rette” che permettono di elaborare dalla semplice Diaria alla situazione più complessa, tenendo conto di condizioni particolari, sconti, uscite, permessi, ricoveri, sovraprezzi, ecc.
La scheda Ospite
Contiene tutte le informazione relative all’Ospite. Dai dati generali di residenza, nascita, ecc., riporta tutti i dati storici relativi ai suoi ricoveri in Ospedale, alle visite, agli interventi, alla sua situazione sanitaria, inoltre riporta tutte le presenze nella struttura e tutte le spese a suo carico. Tiene in considerazione la sua quota pensionistica, che viene stornata totalmente o parzialmente dalla fattura riepilogativa di fine mese. Tiene conto dei contributi a carico degli Enti (tipo Comune o altro) che si fanno carico di parte della quota costo dell’Ospite.
Il costo totale mensile può essere suddiviso, oltre che agli Enti di competenza, fra i parenti che si fanno carico per quote parti del costo della struttura a carico dell’Ospite.
L’Ospite viene catalogato per tariffa giornaliera, che produce in automatico la fatturazione mensile.
b) Sedi
Il Modulo gestisce la localizzazione della Sede Principale e di altre Sedi secondarie. E’ possibile gestire un planning per Sede, con visione immediata della logistica dei Piani, delle Corsie e delle Camere. Inoltre è possibile visionare le disponibilità in ordine di tempo e tipologia.
c) Fatturazione
Il Modulo consente l’inserimento dei Movimenti che si riferiscono alla presenza degli Ospiti, sia degenti che Centro Diurno, di tutte le Spese di loro competenza, di tutte le uscite e dei rientri. Il procedimento consente all’Operatore di inserire tutti i dati molto velocemente e con estrema precisione. Naturalmente esistono liste dettagliate e a totali per controllo. Il programma elabora automaticamente tutti i movimenti ed emette la Fatturazione periodica, sia in prova che definitiva. Ogni funzione è abbinata ad un tasto di Roll-back al fine di rielaborare ogni documento senza cancellazione. Questo modulo prevede la Contabilizzazione automatica ed il passaggio alla Contabilità Economica e Finanziaria è immediato e trasparente. Ogni rielaborazione riaggiorna in modo automatico tutti i documenti ad esso collegato.
Configurazione minima di Mago.net :Contabilità Generale, Contabilità Previsionale, Magazzino, Mail Connector, Server, Vendite
Maggiori informazioni sul sito www.microarea.it – area prodotti – soluzioni per Mago.net |