di Patrizia Benelli, Fabrizio Perricone, Giuseppina Sperico

Mago.net 2.9 è sicuramente una release molto importante e significativa sotto diversi aspetti, primo fra tutti il rilascio di Mago.net Enterprise Edition. L’Enterprise Edition ha come obiettivo incontrare le esigenze delle medie imprese o anche piccole imprese manifatturiere, che desiderano effettuare un puntuale controllo delle fasi di lavorazione, e che sono interessate agli aspetti della pianificazione delle risorse produttive.

 

Mago.net 2.9 presenta importanti novità in ogni area gestionale ed importanti implementazioni nella piattaforma Taskbuilder.Net: sono oltre 600, tra migliorie e piccole anomalie risolte. Vediamo le implementazioni più significative suddivise per area:


AREA AMMINISTRATIVA

L’area Amministrativa presenta nuove funzionalità fiscali ed importanti novità per le aziende che lavorano intensamente con l’estero.

La nuova procedura di Invio telematico Elenco Clienti/Fornitori, che era già stata rilasciata a fine luglio nella rel. 2.8.3, tempestivamente rispetto il termine di scadenza, permette di adempiere ad un obbligo fiscale che coinvolge la quasi totalità delle aziende, prevedendo le semplificazioni disposte dall’Agenzia delle Entrate e la possibilità di gestire i dati dell’intermediario che trasmette il file.

Con la nuova funzionalità di Rivalutazione conti in divisa estera, le aziende che lavorano con l’estero e che devono attualizzare il valore di bilancio dei conti in valuta e dei crediti/debiti in divisa estera ad un cambio più recente, possono generare in automatico prime note di differenza cambio.

Accade a volte che i clienti pagano una somma superiore al residuo del credito oppure che sia necessario pagare al fornitore un importo comprensivo di un anticipo sulla fornitura successiva: il saldaconto è ora in grado di gestire questi surplus per generare in automatico partite di acconto per la differenza fra l’importo incassato/pagato ed il residuo della partita.


AREA LOGISTICA

In Mago.net 2.9 sono presenti interessanti novità, sia nei moduli del ciclo attivo e passivo, sia nel magazzino.

Per quanto riguarda le Vendite è stato reso disponibile il nuovo modulo RAEE, in grado di calcolare, all’interno dei documenti di vendita, l’importo dell’Eco-Contributo dovuto per lo smaltimento di rifiuti da apparecchiature elettriche ed elettroniche.

Al fine di ottenere una corretta valorizzazione di magazzino, anche attraverso criteri puntuali quali il LIFO/FIFO a scatti continui, è stata rivista e semplificata la registrazione degli Oneri Accessori, quali ad esempio fatture per spese di trasporto o dazi doganali.

Il LIFO/FIFO a scatti continui è stato reso molto più flessibile. Non è più indispensabile eseguire le operazioni di carico e scarico nella corretta sequenza, è possibile fare uscire la merce dal magazzino anche non avendo ancora inserito il carico: la valorizzazione a LIFO/FIFO può essere eseguita al volo, senza tenere traccia dei carichi, o, tramite una procedura batch, i carichi possono essere generati solo alla fine di un periodo.

Soprattutto per le aziende di produzione, ma anche per quelle di distribuzione, la gestione dei lotti e la loro rintracciabilità è sempre più indispensabile; per questo in Mago.net la rintracciabilità dei lotti è stata estesa anche agli articoli di acquisto, inoltre è stato aggiunto un nuovo parametro per rendere l’inserimento del lotto obbligatorio nei movimenti di magazzino. Anche la funzione di importazione o esportazione del file di articoli, presente sia sui documenti che sui movimenti di magazzino, gestisce ora il codice lotto.


AREA PRODUZIONE

Per consentire anche alle aziende di piccole dimensioni che non necessitano di una completa gestione di produzione, ma che hanno comunque bisogno di conoscere i lotti impiegati, Mago.net introduce nelle funzioni di Lancio e Ritorno da produzione, la gestione dei lotti per componenti oltre che per prodotto finito. La rintracciabilità dei lotti, che nelle versioni precedenti era disponibile solo in presenza dei moduli Produzione Base o Avanzata, è ora disponibile anche con il solo modulo Distinta Base.

Nei moduli Produzione Base e Avanzata è stata inserita la gestione delle matricole nei movimenti di versamento del prodotto finito.

Per quanto riguarda poi la Produzione Avanzata è stata notevolmente migliorata la gestione del buono di prelievo: i lotti ed i depositi non sono più assegnati al momento della generazione del buono, ma al momento in cui effettivamente avviene il prelievo, garantendo una corretta gestione delle quantità disponibili a magazzino. E’ stata inoltre introdotta una nuova funzionalità sul buono che consente di esportare su un file XML le quantità ancora da prelevare e di importare all’interno del buono le quantità prelevate. Ciò consente di trasferire rapidamente a Mago.net i dati registrati a magazzino tramite lettori di codice a barre.

Le più interessanti novità che riguardano l’area Produzione sono contenute nel nuovo prodotto Mago.net Enterprise Edition.

Mago.net Enteprise Edition raccoglie le principali funzionalità utili ad un’azienda di produzione di media dimensione. Oltre ai moduli avanzati di controllo della produzione e di pianificazione delle risorse produttive e dei materiali, nella Enteprise Edition sono presenti tra le altre le funzionalità di seguito elencate.

Una più vasta gestione dei disegni, con possibilità di definire le varie revisioni e di associare un codice disegno ad una distinta base: il codice disegno può essere utilizzato come chiave di ricerca della distinta.
In Anagrafica Articoli possono essere aggiunte infinite note tecniche. Le note tecniche possono essere parametrizzate dall’utente in modo da richiedere l’inserimento di una stringa, piuttosto che di un valore, compreso eventualmente tra un minimo ed un massimo.

Tramite il dettaglio della consuntivazione Mago.net Enteprise tiene traccia di ogni consuntivazione effettuata sulla singola fase, quindi ad esempio le quantità consuntivate di volta in volta, i tempi di lavorazione ecc.

La gestione del multicalendario consente di avere più calendari di fabbrica, ognuno con turni differenti. Il CRP è in grado di analizzare i diversi calendari impiegati e di tenere in considerazione le ore effettivamente lavorate per ciascun turno: si potrebbe ad esempio impostare un turno dalle ore 8:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì ed un altro turno dalle 8:00 alle 12:00 per il sabato. E’ stata anche aggiunta la possibilità di allungare la durata di una fase già in lavorazione durante la schedulazione.

Mago.net Enterprise include inoltre un potente strumento di gestione e controllo della produzione, detto appunto Pannello di Controllo. Esso consente, da una sola finestra presentata sotto forma di navigazione grafica, di esaminare gli Ordini di Produzione e tutti i relativi documenti. Dal pannello di controllo l’operatore può eseguire tutte le operazioni che sono normalmente gestite dalle diverse procedure, quali ad esempio il lancio in produzione, l’avanzamento, la consuntivazione, il prelievo dei materiali, la generazione dei documenti di c/lavoro, ecc.


LA PIATTAFORMA

La release 2.9 amplia ulteriormente le funzionalità di piattaforma e dei tools tecnologici.

Sicuramente di grande utilità il "Trova oggetti" sviluppato per il modulo Security: diventa ancora più semplice trovare gli oggetti protetti o da porre sotto protezione. E' stata aggiunta un'altra funzionalità molto richiesta: "Mostra tutti i permessi". Questo tool permette di avere una visione globale che consente di tenere sotto controllo in modo agevole e rapido l'assegnazione ai ruoli/utenti dei permessi sugli oggetti.

Il modulo XGate beneficia di grandi novità: dall'aumento delle performance in fase di importazione (in alcuni casi l'incremento è del 40%!), all'importazione dei documenti inversi (es. trasformazione di un ordine a fornitore in ordine da cliente), dall'introduzione di parametri che consentono di pilotare in modo ancora più preciso il processo di importazione e, non ultima, la possibilità offerta dai nuovi profili di esportazione di agganciare alle prime note le partite collegate. Tali implementazioni, ed altre ancora, rendono XGate sempre più flessibile e potente.

Ulteriori migliorie riguardano sia WebUpdater sia la piattaforma TaskBuilder.Net: dal miglioramento al setup di WebUpdater, all'implementazione di una nuova libreria grafica (GDI+) per la gestione delle immagini in TaskBuilder.Net.