|
Recenti studi sulla sicurezza aziendale rivelano che non meno pericolosi degli attacchi di hacker e virus possono essere quelli provenienti da una scarsa protezione dei dati e delle funzioni all’interno dell’azienda. Una recente indagine ha rivelato che nella maggioranza dei casi i problemi di manomissione o di furto di dati non hanno richiesto particolari competenze tecniche, ed hanno riguardato soprattutto violazioni di regole commerciali o policy organizzative da parte di persone con competenze informatiche di base. Nell’87% dei casi l’incidente è stato causato semplicemente usando il software, in assenza di adeguati filtri funzionali. Il 78% di utenti “colpevoli” era, di fatto, “autorizzato” a compiere quell’azione.
I dati sono come tutti sappiamo il patrimonio più prezioso di un’azienda, e la loro salvaguardia sta diventando sempre più una delle priorità strategiche. Un’azienda lavora sui dati principalmente tramite strumenti gestionali come Mago.net, che per sua natura immagazzina e gestisce una gran mole di informazioni, anche delicate e riservate. Si va dai dati dei clienti ai bilanci aziendali, dalle informazioni sulle vendite ai piani di budget, e così via.
E’ chiaro che non è possibile, anche alla luce delle recenti normative in tema di privacy, non tenere conto dei possibili danni per l’azienda conseguenti ad una non adeguata protezione dei dati. Anche senza voler a tutti i costi immaginare scenari criminosi, gli utenti aziendali, specie se nuovi all’uso del gestionale, potrebbero inavvertitamente inputare dati e usare funzionalità in modo improprio, causando errori che poi è necessario correggere con notevole spreco di tempo e di risorse.
Grazie all’utilizzo dei moduli Security per Mago.net è possibile limitare l’accesso degli utenti a quelle funzioni e a quei moduli che sono loro necessari e sufficienti a svolgere le proprie mansioni, creando così una personalizzazione dell’interfaccia che facilita, semplificandolo, il lavoro quotidiano, portando all’utente e quindi all’azienda un notevole risparmio di tempo evitando possibili errori.
L’utente non deve più temere di compiere accidentalmente errori di immissione, dato che gli verranno permesse solo le azioni che effettivamente è tenuto a compiere, disabilitando grazie ad un sofisticato sistema di protezione tutte quelle per lui inutili.
Usando i moduli Security di Mago è possibile rispondere alle esigenze operative delle varie figure aziendali, creando interfacce specifiche, ad esempio, per chi gestisce la contabilità, per chi gestisce il magazzino, le vendite, gli acquisti e così via. Security per Mago.net permette, in modo semplice e veloce, di personalizzare l’utilizzo del gestionale a seconda delle reali esigenze lavorative di ogni utente, rispondendo in più alle esigenze di salvaguardare la privacy e la riservatezza dei dati aziendali.
Sono disponibili due versioni del modulo Security, per venire incontro alle esigenze delle varie tipologie di PMI, dalle più piccole a quelle più strutturate: Security Light e Security Full.
Dotate entrambe della stessa avanzata tecnologia, si differenziano nel target individuato in base alle differenti modalità d’uso da parte di aziende che presentano fino a 5 utenti (Security Light) e aziende con configurazioni più ampie (Security Full).
Nel primo caso, il software consente una grande rapidità e semplicità nell’impostare permessi o divieti, in base alle attività della persona che corrisponde ad un profilo utente specifico dell’azienda; nel secondo caso, l’impostazione della security si può giovare della creazione di ruoli, e successivamente attribuirli a diversi utenti in analoga posizione, conservando tuttavia la possibilità di introdurre una elevatissima flessibilità che arriva alla possibilità di porre autorizzazioni o dinieghi sul singolo campo di data entry.
Vediamo ora, in sintesi, cosa differenzia i due moduli:
Security Light
• Consente di vietare o permettere l’accesso a funzionalità aziendali (es.:maschere per inserimento dati, procedure automatizzate, report, magic documents, ecc.), per utente/azienda, senza poter specificare dei ruoli. Le impostazioni di sicurezza verranno cioè effettuate sui singoli utenti, i cui permessi dovranno essere personalizzati di volta in volta.
• Non consente di impostare permessi o dinieghi con la “granularità” prevista invece per Security Full. Con Security Light la gestione è molto semplificata ed è basata sulla possibilità di mostrare o non mostrare intere aree funzionali del gestionale.
• Le funzioni per le quali si vieta l’accesso vengono eliminate dal menù, “oscurandone” la vista.
Security Full
• Consente la creazione e l'utilizzo dei “ruoli” (es.: responsabile vendite; funzionario commerciale; addetto vendite; ecc.). I ruoli si possono usare per meglio specificare gruppi di utenti che appartengono alla stessa area aziendale, aventi livelli diversi di responsabilità e di accesso alle funzioni e a i dati.
• Consente di specificare, per ogni oggetto gestionale a disposizione dell’utente (es.:maschere per inserimento dati, procedure automatizzate, report, magic documents, ecc.), i diritti di utilizzo del software in base alle mansioni che quell’utente è chiamato a svolgere. Tali permessi (o dinieghi) si possono fissare in modo molto preciso e specifico: sono gestiti i permessi di accesso, di inserimento dati, di cancellazione dati, di navigazione tra i dati, di esportazione/importazione dati.
• E’ possibile permettere o vietare l’inserimento dei dati in singoli campi, griglie, colonne e schede.
• E’ possibile permettere o vietare anche la sola vista di singoli campi, griglie, colonne e schede.
• Gli oggetti per i quali si vieta l’accesso vengono eliminati dal menù, “oscurandone” la vista.
|