In questo modo, si può delegare a questo strumento lo svolgimento di banali procedure ripetitive e di routine, che non richiedono interazioni specifiche da parte dell’utente, o anche di elaborazioni particolarmente onerose, che implicano un ampio impiego di tempo e\o di determinate risorse, lasciando, ad esempio, che queste vengano effettuate automaticamente durante le ore notturne o nel corso di giorni non lavorativi.
Pianificando in maniera opportuna parte delle attività che possono essere svolte in automatico dal sistema, si può ottenere un notevole vantaggio in termini di tempo e di utilizzo ottimale degli strumenti disponibili e, quindi, di efficienza e produttività.