Nell’ambito del controllo e salvaguardia delle informazioni aziendali, il modulo si inserisce tra un contesto estremamente permissivo - nessuna politica di sicurezza - ed uno estremamente restrittivo - politiche di sicurezza talmente elevate da complicare il lavoro quotidiano degli utenti - fornendo un livello intermedio che possa comunque integrarsi con un sistema di sicurezza potente ma non rigido.
Il modulo consente di monitorare l'accesso ai dati ritenuti, dall’azienda stessa, più sensibili, e di rispondere, quindi, alle tipiche domande:
ovvero quale utente ha gestito la determinata informazione, quale operazione (inserimento o modifica o cancellazione) ha eseguito e in che giorno e ora l’ha eseguita.
I dati registrati dal modulo sono facilmente accessibili permettendo analisi avanzate quali, ad esempio: la ricostruzione cronologica del dato, l’elenco dei dati modificati in un certo periodo, l’elenco dei dati gestiti da uno specifico utente e così via.