Mago.net 3.0 az a változat, amit semmiképp sem szabad kihagyni: egy technológia, ergonómiai és termelékenységbeli ugrás vállalatod számára, melyek, nem utolsó sorban, az ügyvitel területén bevezetett számos újdonságnak köszönhetőek.
Vegyük most együtt sorra a három funkcionális makró-területet: a pénzügyet, a logisztikát és a termelést érintő főbb fejlesztéseket.
Felfedező utunkat kezdjük a Pénzügy területén, az adószám ellenőrzéséhez kötődő rendkívül hasznos jellemzővel: a Mago.net 3.0 lehetőséget nyújt a megadott adószám érvényességének és létezésének ellenőrzésére. Az erre vonatkozó menü egy adott rovatának köszönhetően, az adószám bevitelére szolgáló mezőben végrehajtható az APEH által rendelkezésre bocsátott szolgáltatással való összeköttetés, s így rögtön láthatjuk, hogy az adat érvényes-e: kényelmes, gyors és kivédi az esetleges hibákat!
Az ÁFA nyilvántartás és összefoglalók nyomtatásának kezelése a végdátum magadásával, melyen belül a főkönyv figyelembeveendő, valóban megfizethetetlen segítség, ha az ÁFA-előleget például december 20.-ra vonatkozóan akarjuk kiszámolni, analitikus módszerrel. A határidő kezelése pontosabbá, s ugyanakkor rugalmasabbá vált: most meg lehet adni a bejövő dokumentumok esetében a figyelembeveendő végdátumot és, a Számviteli becslésekkel való teljes mértékű integrációnak köszönhetően, a beérkezendő dokumentumok esetében is figyelembe vehető végdátum. Az úgynevezett ÁFA készpénz bevezetésével, melyet a Mago.net már a válságellenes intézkedések tényleges érvénybelépése előtt kezelni tudott, a Mago.net 3.0-val az esedékes és nem esedékes összegek a beszerzésekre és eladásokra elkülönítve jelennek meg, mind az ÁFA nyilvántartás összefoglalókban, mind az Éves adóbevallásokban.
Az átmenő tételek (aktív időbeli elhatárolások) kezelése kibővült: a Mago.net 3.0-al a több évre szólóak is automatikusan kezelhetők! Elegendő a futó mérlegidőszak haszonélvezeti végdátumának a megadása, s a Mago.net helyesen veszi figyelembe az aktuális és a jövőbeni adóhányadot. Most mind a vevő/szállító egyenleg, mind a Számviteli becslésekben való regisztrálásból származó vagyoni elszámolás átvihetők az új mérlegidőszakra, ugyanúgy, mint a számviteli egyenlegek esetében.
Ami az eszközállományt illeti, implementálásra került az adótörlesztésnek az eszköz átengedésének a pillanatára vonatkozó számításának a lehetősége: valóban kényelmes!
A Logisztika területével kapcsolatban érdemes tudni arról, hogy egy új paraméternek köszönhetően, kötelezővé tehető a raktárban található termék kódjának a megadása mind az eladásra, mind a beszerzésre vonatkozó dokumentumokban, mind pedig a raktárbeli mozgatásoknál; ez segíti a pontosabb leltárkészítést.
A készlet mennyiségének a magállapítása és a raktárértékelés sokszor nem megbízható, mert a raktárban az áruk mértékegység nélkül találhatóak, vagy kerülnek mozgatásra: most ez a kellemetlen helyzet elkerülhető, elegendő engedélyezni az automatikus ellenőrzést, mely ellenőrzi, hogy a használt munkadarab nyilvántartásában szerepel-e mértékegység, és hogy a mozgatásnál használt a munkadarab számára rendelkezésre áll-e (pl. mint származtatott mértékegység).
A Mago.net 3.0-ban kibővült egy ellenőrzési/blokkolási funkcióval a kiadási dokumentumok bevitelekor, arra az esetre, ha a rendelkezésre álló mennyiség nem volna elegendő, vagy az adott tárolóban a mennyiség a tartalékkészlet alá csökkenne. Nyilvánvalóan minden teljesen paraméterezhető. Ezen túlmenően, hogy az egyes tárolók valós készlete folyamatosan követhető legyen, ez az információ a termékkód beviteli cellájához kapcsolódó legördülő menüben is megjelenik.
Érdekes újdonság az ügynökkezelés is: az egyes, a vevők nyilvántartásában szereplő fiókok (Egyéb székhelyek) ügynökeinek és területi felelőseinek követésekor nagyobb alkalmazkodóképességet biztosít, mely fontos a kereskedelmi funkcionáriusok mindig változatos kezeléséhez.
A logisztika területére vonatkozó újdonságok gyors áttekintését lezárandó, érdemes még megemlíteni a Leltárellenőrzés megújított eljárását, mely most lehetővé teszi a tételek és az elhelyezések egyidejű analízisét: ez jelentős időmegtakarítást és nagyobb ellenőrzési lehetőséget biztosít!
A Termelés területén számos újdonság került bevezetésre, melyeket, tekintettel "tetemes voltukra", valóban nehéz néhány sorban összefoglalni. Említsünk meg néhányat. A termelési szakértők számára az E.C.O. betűszó biztosan ismerősen cseng, az "Engineering Change Order"-nek felel meg, mely egy erre a célra szolgáló work-flow-nak köszönhetően, ellenőrzött módon teszi lehetővé az alkatrészjegyzékek strukturális változtatását, mind az anyagok, mind a megmunkálási fázisok esetében. A Mago.net 3.0-nél, a célirányos űrlapok, eljárások és speciális riportok révén, az E.C.O. folyamat kezelése kifinomult és szigorú. A termelésirányítás minden bizonnyal összetett terület: a Kanban módszer alkalmazása, melyet "cédulás módszernek" is neveznek, az ismétlődő megmunkálások lefolyásának irányítását nagy mértékben leegyszerűsíti (a módszert elsőként a Toyotánál alkalmazták). A Mago.net egy egyszerű "cédulás" irányítást realizált, mely lehetővé teszi az e módozatot követő működtetést.
A Gyártás területén szokásos gyakorlat, hogy lehetőségünk van eldönteni azt, hogy az alkatrészjegyzékben szereplő komponensek beszerzésre vagy gyártásra kerüljenek-e; ez az eljárás a Make or Buy elnevezést kapta. A Mago.net 3.0 ebben az esetben is valamennyi szükséges funkciót megvalósított annak érdekében, hogy egyszerű de precíz módon kezelhesse a Make or Buy "jelenséget". A GANNT is megújult: az "öreg" OCX komponenst egy modernebb megjelenésű és jobban használható új komponens helyettesíti.
Az a lehetőség, hogy az alkatrészjegyzékbe egy munkadarabot a gyártott mennyiségtől függetlenül meghatározott mennyiségben iktathassunk be, a valós termelésben sokszor bizonyul hasznosnak.
A Mago.net 3.0 "ügyviteli oldalán" bevezetett tökéletesítéseknek ezek csak egy részük: az új verzió 2009. november 20-tól tölthető le, s a verzió dokumentációját a Microare portál Termékek Download oldaláról letöltve, megismerkedhetsz az összes újdonsággal. Ezen terület eléréséhez belépési azonosítóval kell rendelkezed a Microarea weboldalára, s megelőzően már alá kellett írnod az M.L.U. szolgáltatást. Ha nincsen még belépési azonosítód, lépj be az erre Fenntartott területre, és az azonosítási adatok bekérésénél kövesd az egyszerű utasításokat